管理员的种类和权限

文章编号:04058

kintone中大致分为5种管理员,除了对kintone整体进行设置的管理员外,还有各应用的管理员、合同内容的管理员等。

截图:5种管理员的图

此处介绍各类管理员可以执行的操作、管理员的设置方法等内容。

cybozu.com共通管理员

cybozu.com共通管理员可执行的操作

可统一管理用户信息、安全性设置等在cybozu.com各服务中共通的项目。

可执行的操作的示例

  • 用户和组织的添加、删除
  • 用户使用的服务的设置
  • 监控日志的查看、下载
  • 登录安全性及访问权限的设置
  • 客户证书的发行
  • 咨询技术支持

cybozu.com共通管理页面的打开方法

点击kintone页面上方的齿轮状“打开设置菜单”图标,再点击[cybozu.com共通管理]。

截图:点击cybozu.com共通管理

cybozu.com共通管理员的确认方法

cybozu.com共通管理页面的“用户管理”下的“管理员的设置”中,添加到“cybozu.com共通管理员”栏中的用户即为cybozu.com共通管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面。
cybozu.com共通管理者的设置

系统管理员

系统管理员可执行的操作

kintone整体共通的设置。

可执行的操作的示例

  • 应用及空间的创建权限的设置
  • 应用及空间的模板的创建
  • 应用及空间的管理
  • kintone整体的自定义
  • 更新选项的设置
  • 插件的登记
  • 编辑公告区
  • 门户的设置

系统管理员可设置的访问权限

  • 系统的管理权限
  • 应用的创建权限
  • 空间的创建权限
  • 来宾空间的创建权限
  • 应用组的管理权限、查看权限

kintone系统管理页面的打开方法

点击kintone页面上方的齿轮状“打开设置菜单”图标,再点击[kintone系统管理]。

截图:点击kintone系统管理

系统管理员的确认方法

kintone系统管理页面的“访问权限”中,“系统管理”勾选了允许的用户即为系统管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面。
设置系统管理员

应用管理员

应用管理员可执行的操作

各应用均存在应用管理员,可对应用的设置进行更改。还可通过列表确认自己为应用管理员的应用。

可执行的操作的示例

  • 表单的设置
  • 流程管理的设置
  • 通知的设置
  • 访问权限的设置

应用管理员可设置的访问权限

对应用的访问权限

可设置以下权限。

  • 应用的管理权限
  • 记录的查看、添加、编辑或删除
  • 导出到文件或从文件导入

对记录的访问权限

可设置记录的条件,并对符合此条件的记录设置查看、编辑或删除权限。

对字段的访问权限

可对已配置的字段设置查看或编辑权限。

应用的设置页面的打开方法

点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标。 截图:记录列表页面右上方的应用设置图标

应用管理员的确认方法

应用的设置页面的“访问权限”中,允许“管理应用”的用户即为应用管理员。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面。
给应用设置访问权限

空间管理员

空间管理员可执行的操作

各空间均存在空间管理员,可对空间的设置进行更改。

可执行的操作的示例

  • 参加成员的管理
  • 设置是否仅对参加成员公开空间
  • 设置是否使用多主题

空间管理员可设置的访问权限

可设置是否仅对参加成员公开空间。

空间的设置页面的打开方法

打开空间,点击页面右上方的“选项”图标,再点击[设置空间]。
截图:点击“选项”图标,再点击设置空间

空间管理员的确认方法

空间的设置页面的“参加成员”标签中,勾选“管理员”的用户即为空间管理员。初始设置下,默认空间的创建人为该空间的管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面。
添加/删除空间的成员

cybozu.com Store管理员

cybozu.com Store管理员可执行的操作

在cybozu.com Store中,进行服务的订购、合同内容的更改、IP地址限制或Basic身份验证的设置、域的添加等操作。

cybozu.com Store的打开方法

请访问“cybozu.com Store”,进行登录。

cybozu.com Store管理员的确认方法

在“cybozu.com Store”的“アカウント管理”中设置的人员即为cybozu.com Store的管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面。
想要添加、更改、删除cybozu.com Store的管理员

权限的设置范例

想要限制可以创建应用的人

  • 仅给想要授权创建应用的人员付予应用的创建权限。
  • 系统管理员可设置应用的创建权限。初始设置为允许所有用户创建应用。
    更改应用的创建权限

想要限制可以删除应用的人

  • 将想要授权删除应用的人员设置为该应用的管理员。
  • 应用管理员可由当前的应用管理员进行设置。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。
    给应用设置访问权限

被设置为应用管理员的用户也将能够更改应用的设置。请慎重设置。

想要将应用设置的更改权限移交给其他成员

  • 将应用设置更改权限的移交对象设置为此应用的管理员。
  • 应用管理员可由当前的应用管理员进行设置。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。
    给应用设置访问权限

想要限制可将应用数据导出到文件的人

  • 仅给想要授权导出文件的人员付予该应用的文件导出权限。
  • 应用管理员可设置文件导出权限。初始设置为仅允许应用的创建人导出文件。
    给应用设置访问权限

想要确定可在kintone中登记插件的人

  • 将想要授权登记插件的用户设置为系统管理员。
  • 系统管理员可由当前的系统管理员进行设置。
    设置系统管理员

被设置为系统管理员的用户也将能够更改kintone系统的共通设置。请慎重设置。

想要添加可咨询技术支持的人

  • 将想要授权咨询的人员设置为cybozu.com共通管理员。
  • cybozu.com共通管理员可由当前的cybozu.com共通管理员进行设置。
    cybozu.com共通管理者的设置

被设置为cybozu.com共通管理员的用户也将能够添加/删除用户、更改安全性等设置。请慎重添加。

想要将管理合同内容的人与管理kintone运行的人分开