监控日志的确认方法/日志列表

通过kintone的监控日志可以确认在kintone上,由谁、在何时、进行了何种操作。
监控日志会输出到“cybozu.com共通管理”。

监控日志的确认方法

  1. 点击页面右上方的设置按钮 设置按钮 ,再点击[cybozu.com共通管理]。 图像

  2. 点击“监控日志”下的[查看与下载]。
    图像

  3. 在已知的范围内指定筛选条件,点击[查看]按钮。 图像

    页面下方将显示筛选出的日志列表。

  4. 查看日志的详情时,点击[ i ]图标。

  5. 根据需要,设置或导出监控日志。

监控日志列表

应用的设置

应用设置的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
重要 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record comment: [true/false] 启用/禁用记录的回复功能
重要 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record history: [true/false] 启用/禁用记录的历史记录功能
重要 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], bulk delete: [true/false] 启用/禁用记录的批量删除功能
信息 App management App create app name = [应用名称], app group id = [应用组ID] 新建应用
信息 App management App create from template file file name = [应用名称], template name: [模板名称(逗号分隔)], app group id = [应用组ID] 在应用商城中,通过导入模板文件创建应用
信息 App management App delete 单独删除应用时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称]
批量删除应用时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], (app id: [应用ID], app name: [应用名称]), (.....
删除应用
信息 App management App restore 单独恢复应用时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称]
批量恢复应用时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], (app id: [应用ID], app name: [应用名称]), (.....
恢复应用
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: general 更改应用的“常规设置”*1
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: form 更改表单的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: view 添加、更改或复制列表
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: notification 更改通知的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: title 更改记录标题的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: category 更改类别的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: report 添加、更改或复制图表
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: status 更改流程管理的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: action 新建、更改或删除分享
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: app acl 更改应用的访问权限的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: record acl 更改记录的访问权限的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: field acl 更改字段的访问权限的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: info 更改“高级设置”
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record duplication: [true/false] 启用/禁用记录的重复利用功能
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: resource 更改“多语言对应”的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: customize 更改“通过JavaScript/CSS自定义”的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: plugin 添加、删除插件,启用/禁用插件,或更改插件的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: api token 更改“API令牌”的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: webhook 更改“Webhook”的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: theme 更改“应用主题”的设置
信息 App management App update app id: [应用ID], app name: [应用名称], target: icon 更改应用图标*2
信息 App management App report delete app id: [应用id], app name: [应用名称], report id: [图表id], report name: [图表名称] 删除图表
信息 App management App view delete app id: [应用ID], app name: [应用名称], view id: [列表ID], view name: [列表名称] 删除列表
信息 App management App change discard app id: [应用ID], app name: [应用名称] 取消应用设置的更改
信息 App management App change deployed app id: [应用ID], app name: [应用名称] 应用设置完成
信息 App management Add slack integration app id: [应用ID], app name: [应用名称], slack workspace: [已设置Slack整合的对方Slack的URL] 整合Slack工作空间
信息 System administration Template download 下载成功时:
将输出以下2个日志。
  • app id: [应用ID], template name: [模板名称]
  • filename: [文件名称]
下载失败时:
app id: [应用ID], template name: [模板名称]
将应用下载为模板
信息 App management App move started app id: [应用ID], app name: [应用名称], source space id: [更改前的空间ID], source space name: [更改前的空间名称], destination space id: [移动到的空间ID], destination space name: [移动到的空间名称] 更改应用的所属空间

*1:在常规设置的设置页面中点击“保存”,即输出日志。
*2:通过常规设置更改了应用图标时,将不输出日志。

应用记录的操作

应用中记录的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 App operation Record file upload app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], filename: [文件名称] 添加附件
信息 App operation Record file download app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], filename: [文件名称]
下载附件
信息 App operation Record comment delete app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], comment id: [回复编号] 删除回复
信息 App operation Record delete app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [[记录ID(逗号分隔)]] 删除记录
信息 App operation Record bulk delete app id: [应用ID], app name: [应用名称] 批量删除记录 *1
信息 App operation Record import app id: [应用ID], app name: [应用名称] 通过导入文件,添加或更新记录 *1
信息 App operation Record export app id: [应用ID], app name: [应用名称] 将记录导出到文件 *1
信息 App operation Report export app id: [应用ID], app name: [应用名称] 将图表导出到文件 *1
信息 App operation Exported file download app id: [应用ID], app name: [应用名称], filename: [文件名称] 下载导出记录的文件
信息 App operation Webhook notify

通知成功时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS/DELETE_RECORD}, server url: [发送对象服务器的URL], status code: [通知的状态代码]

kintone发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS/DELETE_RECORD}, server url: [发送对象服务器的URL], error type: CLIENT_ERROR, error message: [错误信息]

接收通知的Web服务发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS/DELETE_RECORD}, server url: [发送对象服务器的URL], error type: SERVER_ERROR, status code: [通知的HTTP状态代码]
发送Webhook通知
信息 App operation Send slack dm

通知成功时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], status code: [Slack API的响应状态代码]

kintone发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], error type: CLIENT_ERROR, error message: [错误信息]

接收通知的Slack发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], error type: SERVER_ERROR, status code: [发生错误的Slack API的响应状态代码], error message: [错误信息]
发送Slack通知

*1:“连接源”与操作时使用的终端无关,均显示为“127.0.0.1”。

门户

门户的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 Portal operation Portal announcement file download filename: [文件名称] 下载添加在公告区中的文件及图片,或显示幻灯片

用户

用户的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 People operation People comment file download user: [登录名称], comment url: [评论/回复的URL], filename: [文件名称] 下载添加在评论、回复中的文件及图片,或显示幻灯片

私信

私信的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 Message operation Message comment file download users: [[登录名称(逗号分隔)]], comment url: [评论的URL], filename: [文件名称] 下载添加在评论中的文件及图片,或显示幻灯片

空间

空间的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 Space management Space add space id: [空间ID], space name: [空间名称] 创建空间或来宾空间
信息 Space management Space update space id: [空间ID], space name: [空间名称] 更改空间的设置
信息 Space management Space delete 空间内未配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称]
空间内已配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称], (app id: [应用ID], app name: [应用名称]), (.....
删除空间*1
信息 Space management Space restore 删除空间时,空间内未配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称]
删除空间时,空间内已配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称], (app id: [应用ID], app name: [应用名称]), (.....
恢复空间
信息 Space operation Space join space id: [空间ID], space name: [空间名称] 参加空间*1
信息 Space operation Space leave space id: [空间ID], space name: [空间名称] 退出空间*1
信息 Space operation Space body file download space id: [空间ID], space name: [空间名称], filename: [文件名称]
下载上传到空间正文中的文件,或显示添加图片的幻灯片
信息 Space operation Thread body file download space id: [空间ID], space name: [空间名称], thread id: [主题ID], thread name: [主题名称], filename: [文件名称]
下载上传到主题正文中的文件,或显示添加图片的幻灯片
信息 Space operation  Thread comment file download  space id: [空间ID], space name: [空间名称], thread id: [主题ID], thread name: [主题名称], comment url: [评论/回复的URL], filename: [文件名称]
下载上传到主题的评论、回复中的文件,或显示添加图片的幻灯片
信息 Space template Space Template add space template id: [空间模板ID], space template name: [空间模板名称] 创建空间模板

*1:在系统管理页面的“空间管理”中更改空间成员或删除空间,也会输出日志。

来宾空间

来宾空间的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
重要 Guest management Invite guest space id: [空间ID], space name: [空间名称], Email: [[邮件地址(逗号分隔)]] 向来宾发送邀请邮件
重要 Guest operation Integrate account domain id: [已参加的来宾空间的域ID] 用户参加了其他域的来宾空间
重要 Guest operation Guest download file login name: [来宾用户的登录名称], app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], filename: [文件名称], space id: [空间ID], space name: [空间名称]
来宾下载附件 *1
重要 Guest operation Guest export record login name: [来宾用户的登录名称], app id: [应用ID], app name: [应用名称] 来宾将记录导出到文件 *2
重要 Guest operation Guest integrate account login name: [来宾用户的登录名称], domain id: [主页域id] 来宾登记账号(来宾使用自己的kintone账号进行登记) *3
信息 Space management Space add space id: [空间ID], space name: [空间名称] 创建空间或来宾空间
信息 Guest operation Guest sign up login name: [来宾用户的登录名称], space id: [空间ID], space name: [空间名称] 来宾登记账号(来宾登记)*3
信息 Guest operation Guest join space login name: [来宾用户的登录名称], space id: [空间ID], space name: [空间名称] 来宾参加空间
信息 Guest operation Guest withdraw login name: [来宾用户的登录名称], space id: [空间ID], space name: [空间名称] 来宾退出空间
信息 Guest operation Guest login login name: [来宾用户的登录名称] 来宾登录
信息 Guest operation Guest logout login name: [来宾用户的登录名称] 来宾退出
信息 Guest operation Guest Email update login name: [来宾用户的登录名称], new login name:[来宾用户的登录名称] 来宾更改邮件地址
信息 Guest operation Guest password update login name: [来宾用户的登录名称] 来宾更改密码
信息 Guest operation Guest send email login name: [来宾用户的登录名称] 来宾发送密码重置邮件
信息 Guest operation Guest reset password login name: [来宾用户的登录名称] 来宾重置密码

*1:2017年12月10日的更新后,输出和普通用户相同的日志
*2:“连接源”与操作时使用的终端无关,均显示为“127.0.0.1”。
*3:详情请参考来宾登记账号时生成的日志

系统管理

系统管理的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
重要 System administration Admit creation space granted users: [[登录名称、组织代码或组代码]], revoked users: [[登录名称、组织代码或组代码]] 更改来宾空间的创建权限的设置
重要 System administration Guest user two-step verification enabled / disabled 更改来宾身份验证的设置
重要 System administration New design setting update design setting: {FORCE_OLD/FORCE_NEW/PER_USER}, users: [[登录名称、组织代码或组代码]] 切换新旧风格
重要 System administration New feature update show record create revision disabled: {true/false}, import creation and modification data fields disabled: {true/false}, notify newer record comment disabled: {true/false}, new feature disabled by default: {true/false}, change space where app belongs to enabled: {true/false} 更改“更新选项”的设置
重要 System administration Feature update mail notification: {true/false} (include official api: {true/false}), space: {true/false}, guest space: {true/false}, people: {true/false}, mail type: {text/html}, allow mail type personalization: {true/false}, mail personal setting:{none/mention} 更改“功能的启用”的设置
重要 System administration Mobile setting update default view: [PC/MOBILE], user setting: [true/false] 更改智能手机上的显示模式的初始设置
信息 System administration App group delete app group id: [应用组ID], app group name: [应用组名称] 删除应用组
信息 System administration Template import (template id: [模板ID], template name: [模板名称]), filename: [文件名称] 通过导入文件,添加应用模板
信息 System administration Template export (template id: [模板ID], template name: [模板名称]), filename: [文件名称] 将应用模板导出到文件
信息 System administration Plug-in installed plugin id: [插件ID], plugin name: [插件名称] 安装插件
信息 System administration Plug-in removed plugin id: [插件ID], plugin name: [插件名称] 卸载插件
信息 System administration Plugin list export filename: [文件名称] 下载插件列表
信息 System administration App list export filename: [文件名称] 下载应用列表
信息 System administration Space list export filename: [文件名称] 下载空间列表
信息 Space template Space Template import name: [模板名称] 通过导入文件,添加空间模板
信息 Space template Space Template export name: [模板名称] 将空间模板导出到文件
信息 Space template Space Template delete name: [模板名称] 删除空间模板
信息 Guest management Guest status update login name: [来宾用户的登录名称], status: [true/false] 更改来宾状态(使用中/已停用)
信息 Guest management Delete guest login name: [来宾用户的登录名称] 删除来宾

邀请用户

邀请用户的操作日志。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
重要 System administration Invite users user names: [[用户名称(逗号分隔)]], Emails: [[邮件地址(逗号分隔)]] 通过邀请用户的对话框执行邀请操作

使用API的操作

使用API的操作日志。
以下表格中“动作内容”栏的链接,目前仅提供日文页面。

等级 模块 动作 日志内容 动作内容
信息 API operation App create app id: [应用ID], app name: [应用名称] 执行创建应用的API(日语)
信息 API operation App deploy app id: [应用ID(逗号分隔)], revert: {true/false} 执行将应用的设置应用到正式环境的API(日语)
信息 API operation App update app id: [应用ID], app name: [应用名称]
执行更改常规设置的API(日语)
信息 API operation App permission update 正式环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称]

测试环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], preview
执行更改应用的访问权限的API(日语)
信息 API operation Form update app id: [应用ID], app name: [应用名称], field code: [字段代码(逗号分隔)] 执行添加字段的API(日语)
信息 API operation Form update app id: [应用ID], app name: [应用名称], field code: [字段代码(逗号分隔)] 执行更改字段设置的API(日语)
信息 API operation Form update app id: [应用ID], app name: [应用名称], field code: [字段代码(逗号分隔)] 执行删除字段的API(日语)
信息 API operation Form update app id: [应用ID], app name: [应用名称] 执行更改表单布局的API(日语)
信息 API operation Field permission update 正式环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称]

测试环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], preview
执行更改字段的访问权限的API(日语)
信息 API operation App view update app id: [应用ID], app name: [应用名称], views: [当前列表一览(逗号分隔)] 执行更改列表设置的API(日语)
信息 API operation App report update app id: [应用ID], app name: [应用名称], reports: [当前图表一览(逗号分隔)]执行更改图表设置的API(日语)
信息 API operation App customize update app id: [应用ID], app name: [应用名称] 执行更改JavaScript / CSS自定义设置的API(日语)
信息 API operation Record add app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID] 执行登记记录的API(日语)
信息 API operation Record add app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID(逗号分隔)] 执行批量添加记录的API(日语)
信息 API operation Record update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID] 执行更新记录的API(日语)(以记录编号为key进行更新时)
信息 API operation Record update app id: [应用ID], app name: [应用名称], field: [字段代码], value: [key值] 执行更新记录的API(日语)(以记录编号以外的字段为key进行更新时)
信息 API operation Record update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID(逗号分隔)], record key: [指定为UpdateKey的内容(逗号分隔)] 执行批量更新记录的API(日语)
信息 API operation Record permission update 正式环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称]

测试环境时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], preview
执行更改记录的访问权限的API(日语)
信息 API operation Record delete app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID(逗号分隔)] 执行批量删除记录的API(日语)
信息 API operation Record status update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID] 执行更新记录状态的API(日语)
信息 API operation Record status update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID(逗号分隔)] 执行批量更新记录状态的API(日语)
信息 API operation Record comment add app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], comment id: [回复ID] 执行进行记录回复的API(日语)
信息 API operation Record comment delete app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], comment id: [回复ID] 执行删除记录回复的API(日语)
信息 API operation Record comment get app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], comment id: [回复ID(逗号分隔)] 执行批量获取记录回复的API(日语)
信息 API operation Record assignees update app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID] 执行更新记录执行者的API(日语)
信息 API operation Record file download app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], filename: [文件名称] 执行下载记录附件的API(日语)
信息 API operation Thread comment add space id: [空间ID], space name: [空间名称], thread id: [主题ID], thread name: [主题名称], comment id: [回复ID] 执行在空间内的主题中进行回复的API(日语)
信息 API operation App status update app id: [应用ID], app name: [应用名称], enable: [流程管理的启用禁用], states: [更新后状态名称列表], actions: [更新后动作名称列表] 执行批量更新流程管理的API(日语)
信息 API operation Space delete 指定的空间ID不存在时/系统管理页面的“功能的启用”中未勾选“启用空间功能”时:
space id: [空间ID]
空间内未配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称]
空间内已配置应用时:
space id: [空间ID], space name: [空间名称], (app id: [应用ID], app name: [应用名称]), (....
执行删除空间的API(日语)
信息 API operation Guests delete guest user code: [邮件地址(逗号分隔)] 执行删除来宾的API(日语)
信息 API operation Webhook notify

通知成功时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS}, server url: [发送对象服务器的URL], status code: [通知的状态代码]

kintone发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS}, server url: [发送对象服务器的URL], error type: CLIENT_ERROR, error message: [错误信息]

接收通知的Web服务发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], notification id: [通知ID], event type: {ADD_RECORD/ADD_RECORD_COMMENT/UPDATE_RECORD/UPDATE_STATUS}, server url: [发送对象服务器的URL], error type: SERVER_ERROR, status code: [通知的HTTP状态代码]
通过API操作发送Webhook通知
信息 API operation Send slack dm

通知成功时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], status code: [Slack API的响应状态代码]

kintone发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], error type: CLIENT_ERROR, error message: [错误信息]

接收通知的Slack发生错误,导致通知失败时:
app id: [应用ID], app name: [应用名称], record id: [记录ID], slack subdomain: [通知对象的Slack子域], user: [对象用户的登录名称], Email: [对象用户的邮件地址], error type: SERVER_ERROR, status code: [发生错误的Slack API的响应状态代码], error message: [错误信息]
通过API操作发送Slack通知
信息 API operation Cursor create app id: [应用ID], app name: [应用名称] 执行批量获取记录的API(日语)
信息 API operation Notification update app id: [应用ID], app name: [应用名称] 执行更新应用/记录/提醒的通知条件的设置的API
信息 API operation App action update app id: [应用ID], app name: [应用名称], actions: [当前应用分享一览(逗号分隔)] 执行更改应用分享设置的API(日语)

来宾登记账号时生成的日志

来宾可通过以下任一方式登记账号,参加收到邀请的来宾空间。

  • 使用kintone账号登记(收到邀请的来宾通过其他域使用kintone时)
  • 登记新的来宾账号

来宾使用kintone账号登记时,将生成动作为“Guest integrate account”的日志。
来宾登记新的来宾账号时,将生成动作为“Guest sign up”的日志。

来宾使用kintone账号登记时,则该来宾账号为免费。
详情请参考什么是“关联账号”?