来宾的管理

可在来宾的管理页面中确认已参加来宾空间的来宾列表、及来宾许可证的使用情况。 此外,还可对来宾执行以下操作:

  • 切换来宾的使用状态
    状态为“已停用”的来宾无法访问kintone。
  • 更改来宾的密码
    但如果来宾账号已与其他域的kintone账号关联,则无法更改该来宾的密码。
  • 删除来宾

下文对各操作方法进行介绍。

切换来宾的使用状态

可将来宾的使用状态切换为使用中/已停用。

  1. 点击页面右上方的设置菜单 设置菜单 ,打开[kintone系统管理]。
    キントーンシステム管理を開く

  2. 打开[来宾管理]。

  3. 点击要切换其使用状态的来宾姓名的编辑图标 編集アイコン
    ゲストユーザーの編集画面を開く

  4. 选择使用中/已停用,点击[保存]。 ゲストユーザーのステータスを変更

更改来宾的密码

管理员可更改来宾的密码。

  1. 点击页面右上方的设置菜单 设置菜单 ,打开[kintone系统管理]。
    キントーンシステム管理を開く

  2. 打开[来宾管理]。

  3. 点击要更改其密码的来宾姓名的编辑图标 編集アイコン
    ゲストユーザーの編集画面を開く

  4. 在对应的两栏输入新密码,点击[保存]。 更改密码

删除来宾

从kintone中删除来宾。
已删除的来宾将无法登录kintone,也不显示在来宾空间的成员内。

  1. 点击页面右上方的设置菜单 设置菜单 ,打开[kintone系统管理]。
    キントーンシステム管理を開く

  2. 打开[来宾管理]。

  3. 点击要删除的来宾姓名的删除图标 削除アイコン,点击[删除]。
    ゲストを削除する

应用到来宾的登录的安全性设置

在cybozu.com共通管理中执行的登录的安全性设置,有的项目应用到来宾,有的项目不应用到来宾。
详情如下:

项目 应用 备注
启用登录名称的自动补充 永久禁用。
允许Web浏览器保存登录名称和密码 永久不允许。
允许用户自动登录 永久不允许。
允许用户修改密码 可随时更改自己的密码。
要求用户更改管理员设置的临时密码  
允许用户重置密码 可随时重置自己的密码。
用户密码的最少字符数  
密码的复杂度  
允许密码与登录名称相同  
密码重复使用的限制次数  
密码的有效期  
账号锁定 永久不锁定。
会话的有效期。
启用SAML身份验证 永久禁用。

✔:表示该设置应用到来宾。

另外,IP地址限制不应用到来宾的登录页面。
建议设置两步验证,以加强验证。
两步验证的详情请参考启用来宾的两步验证