若要減少磁碟使用空間

顯示於cybozu.com共通管理的「合約情況」中的磁碟使用空間裡,包含附件區域、監控日誌儲存區域以及資料庫區域。

若要減少磁碟使用空間,請刪除不必要的附件。刪除附件後,會空出使用空間,即可使用這些容量新增資料。

附件區域的資料

包含在附件區域中的資料,是應用程式的附件欄位或回覆等處的附件。刪除附件可增加磁碟使用空間的剩餘容量。

附件區域的資料

資料庫區域的資料

包含在資料庫區域的資料如下。

  • 附件以外的輸入資料
  • 設定資訊

資料庫區域會根據儲存的資料自動擴張。不論其中是否有儲存的資料,已擴張的區域都不會減少。因此即使刪除資料庫區域的資料,磁碟使用空間也不會改變。刪除資料後,資料庫的空餘容量可重複利用。 資料庫區域的資料

減少應用程式的磁碟使用空間

若啟用修改記錄,即使從記錄中刪除檔案,附件仍會留在修改記錄中。若欲刪除留在修改記錄中的檔案,需要進行以下任一種操作。

將歷史記錄功能設定為無效後,歷程記錄將會被刪除。 刪除記錄需要一定時間,可能無法立即減少磁碟使用空間。

減少監控日誌的磁碟使用空間

若使用API等方式導致頻繁重複新增/更新/刪除大量資料,許多資訊會被監控日誌記錄下來。若刪除附件或者停用歷史記錄功能,而磁碟使用空間仍沒有減少,或許能透過縮短監控日誌的儲存期限,減少磁碟使用空間。
設定監控日誌的儲存期限及匯出監控日誌的檔案格式