想依據kintone的使用情況,重新檢視賦予授權的使用者
本頁面將介紹掌握各使用者的kintone使用情況,重新檢視授權的賦予的步驟範例。例如,以下情況可運用此方法。
-
想清點kintone的授權(定期重新檢視賦予授權的使用者)
-
計畫賦予新的使用者kintone的授權,想確認是否有未運用的授權
若要掌握各使用者的kintone使用情況,請利用「使用者的存取狀況」畫面。在「使用者的存取狀況」畫面中,可分別確認每位kintone使用者的kintone的最後存取日期,或最近的存取天數。
確認使用者的存取狀況
使用「使用者的存取狀況」畫面時的注意事項
使用「使用者的存取狀況」畫面時,有幾點注意事項。
-
只有cybozu.com共通管理員才能使用「使用者的存取狀況」畫面。
-
「使用者的存取狀況」畫面中,會反映2022年6月12日的kintone更新以後的存取狀況。無法確認2022年6月11日以前的存取狀況。
-
不會顯示以下使用者的存取狀況。
- 訪客
- 允許使用kintone,但使用狀態為「停用中」的使用者
參考:想停用使用者
-
以下情況不會更新使用者的存取狀況。
- 未存取kintone,僅存取cybozu.com的其他服務(Garoon或cybozu.com共通管理等)時
- 存取kintone失敗並顯示錯誤訊息,無法正常存取時
- 執行了API,但並未存取kintone的畫面時
步驟範例
掌握各使用者的kintone使用頻率,重新檢視授權的賦予的步驟範例如下:
-
點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。
將顯示「kintone系統管理」畫面。 -
點擊[使用者的存取狀況]。
將顯示「使用者的存取狀況」畫面。
-
在「使用者的存取狀況」畫面中,點擊「最後存取日期」或「過去30天內的存取天數」的欄名,可依照日期或存取天數的遞增順序排序清單。
-
想篩選更詳細的條件時,點擊「以CSV格式下載」下載清單,以Excel篩選使用者。
例:- 篩選「最後存取日期」在「***月以前」的使用者
- 篩選所屬於特定部門,且「過去30天內的存取天數」在「***以下」的使用者
-
若有不常存取kintone的使用者,請徵詢相關人員,或視需要重新檢視授權的賦予。
-
想變更kintone的使用者時,請透過cybozu.com共通管理的「服務的使用者」進行設定。