本頁面將介紹掌握各使用者的kintone使用情況，重新檢視授權的賦予的步驟範例。例如，以下情況可運用此方法。

• 想清點kintone的授權（定期重新檢視賦予授權的使用者）

• 計畫賦予新的使用者kintone的授權，想確認是否有未運用的授權

若要掌握各使用者的kintone使用情況，請利用「使用者的存取狀況」畫面。在「使用者的存取狀況」畫面中，可分別確認每位kintone使用者的kintone的最後存取日期，或最近的存取天數。
確認使用者的存取狀況

使用「使用者的存取狀況」畫面時，有幾點注意事項。

• 只有cybozu.com共通管理員才能使用「使用者的存取狀況」畫面。
  
  

• 「使用者的存取狀況」畫面中，會反映2022年6月12日的kintone更新以後的存取狀況。無法確認2022年6月11日以前的存取狀況。
  
  

• 不會顯示以下使用者的存取狀況。

  • 訪客
  • 允許使用kintone，但使用狀態為「停用中」的使用者
    參考：想停用使用者

• 以下情況不會更新使用者的存取狀況。

  • 未存取kintone，僅存取cybozu.com的其他服務（Garoon或cybozu.com共通管理等）時
  • 存取kintone失敗並顯示錯誤訊息，無法正常存取時
  • 執行了API，但並未存取kintone的畫面時

掌握各使用者的kintone使用頻率，重新檢視授權的賦予的步驟範例如下：

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[kintone系統管理]。
   將顯示「kintone系統管理」畫面。

2. 點擊[使用者的存取狀況]。
   

   將顯示「使用者的存取狀況」畫面。

3. 在「使用者的存取狀況」畫面中，點擊「最後存取日期」或「過去30天內的存取天數」的欄名，可依照日期或存取天數的遞增順序排序清單。
   

4. 想篩選更詳細的條件時，點擊「以CSV格式下載」下載清單，以Excel篩選使用者。
   例：

   • 篩選「最後存取日期」在「***月以前」的使用者
   • 篩選所屬於特定部門，且「過去30天內的存取天數」在「***以下」的使用者
     

5. 若有不常存取kintone的使用者，請徵詢相關人員，或視需要重新檢視授權的賦予。

6. 想變更kintone的使用者時，請透過cybozu.com共通管理的「服務的使用者」進行設定。