從檔案將資料匯入到已建立的應用程式，可以新增新記錄或更新現有記錄。
此外，也可以對記錄內的表格新增新的列，或更新既有的列。

此處將說明從檔案將資料匯入到應用程式的操作步驟及注意事項。

• 依據欄位類型及設定不同，可能無法從檔案新增／更新資料。
  確認是否有無法新增／更新資料的欄位或資訊
  確認是否有無法查看／編輯的記錄或欄位
• 若要從檔案匯入資料，必須具備應用程式的存取權限的「匯入檔案」權限。
  此外，若要在新增記錄時將資料匯入建立人／建立時間／更新人／更新時間欄位，也必須具備「管理應用程式」權限。
  對應用程式設定存取權限
• 建議在從檔案匯入資料前，先將現有記錄資料匯出到檔案作為備份。匯出到檔案的方法，請參閱「將資料匯出到檔案」。
• 從檔案匯入資料的期間，可能會出現無法使用kintone畫面或API新增／更新記錄的情況。

要從檔案匯入資料時，請指定要對應用程式的各欄位匯入檔案中哪一欄的資料。
此外，若要更新現有記錄中的資料，請指定作為「大量更新key」的欄位。

此處將說明此2項設定的注意事項。

在「從檔案匯入」畫面的「檔案中的欄」中指定要對應用程式的各欄位匯入檔案中哪一欄的資料。

• 若想匯入資料的欄位未顯示在「應用程式中的欄位」，表示是無法從檔案新增／更新資料的欄位，或沒有查看／編輯權限的欄位。
  例如，已設定計算公式的欄位等依據其他欄位的值計算或取得值的欄位，不會顯示在「應用程式中的欄位」。匯入檔案時將重新計算／重新取得資料。
  關於此類欄位詳情，請參閱「確認要匯入檔案的應用程式」。

• 要將匯入的資料登錄為新記錄時，必須對必填欄位（有「*」的欄位）指定檔案中的欄。
  此外，要更新現有記錄時，若有記錄的必填欄位未登錄值，也請指定檔案中的欄。

• 不需要新增／更新值的欄位，選擇「（不指定）」。

  • 在新記錄中將登錄為空白或預設值（已設定預設值時）。
  • 不會更新已登錄在現有記錄中的值。

  特別是要更新現有記錄中的資料時，不要更新值的欄位請選擇「（不指定）」，避免現有記錄中的資料被舊資料覆蓋。

• 要更新現有記錄中表格的資料時，請對「應用程式中的欄位」中顯示的表格內的所有欄位，指定檔案中的欄。未變更的欄位也請一併指定為匯入對象。

要更新現有記錄中的資料時，請指定作為「大量更新key」的欄位。

「大量更新key」是指用來找出要用檔案中的哪一列資料更新哪一筆記錄的欄位。「大量更新key」請指定為記錄號碼或訂單編號等，值不會和同個應用程式內其他記錄重複的欄位。

指定「大量更新key」後，匯入檔案時將比對「大量更新key」欄位的值，與對應的檔案中的欄的值。

• 檔案中的欄的值與「大量更新key」欄位的值一致時
  將以記載該值的列的資料更新記錄。
• 檔案中的欄的值與「大量更新key」欄位的值不一致時
  新增記載該值的列的資料為新記錄。

可指定為「大量更新key」的欄位如下：

• 記錄號碼
• 單行文字方塊
• 數值
• 日期
• 日期與時間
• 連結

1. 點擊記錄清單畫面右上方的「選項」圖示，再點擊[從檔案匯入]。
   若未顯示[從檔案匯入]，請在應用程式的存取權限設定中賦予「匯入檔案」的權限。
   對應用程式設定存取權限

2. 點擊[選擇檔案]，指定要匯入的檔案。
   

3. 選擇「是否要將檔案第一列作為欄位名稱？」的選項按鈕。
   檔案第一列已記載欄名稱時，選擇「是」。 可能會因為檔案的內容，出現已自動選擇「是」的情況。

4. 選擇「進行以下匯入設定」的選項按鈕。視需要勾選選用項目。
   匯入設定詳情請參閱以下頁面。
   「新的檔案匯入方式」與「原本的檔案匯入方式」

5. 確認「預覽」中檔案內容是否正確顯示。
   「文字編碼」及「分隔符號」的下拉式選單只有在匯入CSV檔案時才會顯示。

   • 若檔案資料出現亂碼，請變更「文字編碼」。
   • 若檔案資料未依各欄正確分隔，請變更「分隔符號」。

6. 對應用程式的各欄位，指定匯入資料的檔案中的欄。
   參考：(a) 指定「檔案中的欄」時的注意事項
   檔案的第一列已記載各欄名稱時，「檔案中的欄」將自動指定為與應用程式中的欄位名稱一致的欄。

   • 若未顯示想匯入資料的欄位，表示是無法從檔案新增／更新資料的欄位，或沒有查看／編輯權限的欄位。
     關於此類欄位詳情，請參閱以下頁面。
     確認要匯入檔案的應用程式
   • 要將匯入的資料登錄為新記錄時，必須對必填欄位（有「*」的欄位）指定檔案中的欄。
   • 不要從檔案新增／更新資料的欄位，請選擇「（不指定）」。
     • 在新記錄中將登錄為空白或預設值（已設定預設值時）。
     • 不會更新已登錄在現有記錄中的值。
   要將資料匯入表格時
   表格內的欄位將顯示為「表格名稱 > 欄位名稱」。
   要更新現有記錄中的資料時，請對表格內所有欄位指定檔案中的欄。
   

7. 要更新現有記錄時，勾選「大量更新key」。
   參考：(b) 指定「大量更新key」時的注意事項
   可指定為「大量更新key」的欄位如下：

   • 記錄號碼
   • 單行文字方塊
   • 數值
   • 日期
   • 日期與時間
   • 連結

8. 若要在新增記錄時匯入建立人／建立時間／更新人／更新時間的資料，請對「記錄的建立／變更資訊」的各欄位指定檔案中的欄。
   

   • 未顯示「記錄的建立／變更資訊」的各欄位時，請在應用程式的存取權限設定中賦予「應用程式管理」的權限。
     對應用程式設定存取權限
   • 選擇「（不指定）」時，新記錄的建立人／建立時間／更新人／更新時間的資料，將登錄為匯入檔案的使用者及匯入的日期與時間。

9. 點擊畫面左上方的[匯入]。

開始匯入後，將自動跳轉到記錄清單畫面。
畫面上方會顯示訊息，可以確認資料的匯入狀態和結果。
點擊訊息內的連結，將顯示「匯入的檔案」畫面。可以在「匯入的檔案」畫面中確認自己執行的檔案匯入進度及錯誤內容的詳情。
確認檔案的匯入狀態

無法匯入檔案時的處理方式，請參閱「大量新增／更新記錄失敗時」。