本文將說明如何準備從檔案新增或更新記錄資料時使用的檔案。

• 若已經有檔案，請參考此頁面，確認檔案是否適合匯入。
• 若還沒有檔案，建議先從應用程式將記錄資料匯出到檔案，再以該檔案為基礎進行編輯。請參考此頁面，完成匯出的檔案。
  將資料匯出到檔案

可匯入到應用程式的檔案格式（副檔名）如下：

• Excel格式（xlsx）／CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）

Excel格式（xlsx）的檔案可利用Microsoft Excel（以下稱Excel）建立。
若有多個工作表，將匯入第一個工作表的資料。另外，也會匯入隱藏顯示的儲存格或已合併的儲存格中的資料。請事先重新顯示、取消合併儲存格，確認檔案的記載是否沒有問題。

CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）的檔案可利用試算表軟體（例：Excel或Open Office Calc）或文字編輯器等程式建立。

• Excel格式（xlsx）
  最大1MB、最多1,000列
• CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）
  最大100MB、最多10萬列

不論檔案格式為何，最多可與匯入目標的欄位對應到第1,000欄。

匯入檔案的大小或列數、欄數超過上限值時，請分割檔案；若為Excel格式，請變更檔案格式。
可登錄到應用程式的記錄數或欄位數的上限值等內容，請參閱「限制值清單」。

請在檔案中以適合匯入的格式記載每筆記錄。

每筆記錄的記載格式，有以下3個重點。

• 重點1：在檔案的第一列記載項目名稱。
  將項目名稱記載為匯入目標欄位的名稱，匯入檔案時系統會自動將檔案中的欄對應到該欄位。
• 重點2：在檔案的第二列以後記載各項目的欄位值。
  請以符合對應欄位需求的格式記載。各欄位的記載格式，請參閱「各欄位的記載格式」。
• 重點3：將一筆記錄的資料記載在一列。
  但若記錄中含有表格，請配合表格的列數將一筆記錄資料記載在一至多列。含有表格的記錄記載格式，請參閱「準備新增／更新含有表格的記錄用的檔案」。

請在檔案中以符合匯入需求的格式記載各欄位的值。
各欄位的記載格式詳情，請參閱「新增／更新記錄用的檔案記載格式」。

此外，可輸入的值和字元數依據欄位設有限制。
詳情請參閱「欄位的輸入限制」。

在未記載值的狀態下匯入，匯入目標的欄位值將新增／更新為空白或預設值（已設定預設值時）。

以下介紹用Excel從開啟檔案到儲存為止的基本操作。
選單名稱與操作，可能會依據您使用的Excel版本而異。

1. 開啟Excel，並在第一個工作表記載記錄資料。

2. 點擊[檔案]分頁，再點擊[另存新檔]。

3. 指定儲存位置及檔案名稱。

4. 將檔案類型指定為「Excel活頁簿」或「CSV（逗號分隔）」。

5. 點擊[儲存]。

以匯出記錄資料的CSV檔案為基礎進行編輯。
參考：將資料匯出到檔案

1. 開啟記錄清單畫面。

2. 確認是否顯示想匯出到檔案的記錄。
   未顯示想匯出到檔案的記錄，或要篩選記錄時，請變更篩選條件。

3. 點擊記錄清單畫面右上方的「選項」圖示，再點擊[匯出到檔案]。

4. 指定要匯出的欄位後，點擊[匯出]按鈕。

5. 下載已匯出的CSV檔案。

6. 用Excel開啟並編輯下載的CSV檔案。
   若要新增記錄時，請新增列，並記載要登錄的資料。

7. 點擊[檔案]分頁，再點擊[儲存檔案]。