搜尋資料
利用kintone畫面右上方的搜尋欄,可以依據輸入的關鍵字搜尋應用程式的記錄、空間或用戶的貼文等資料。
在搜尋欄中輸入關鍵字,並點擊放大鏡形狀的「搜尋」圖示,將顯示搜尋結果。
此處將說明如何查看搜尋結果、可搜尋的資料對象、輸入關鍵字時的注意事項等內容。
搜尋結果畫面的查看方法
以下說明搜尋結果畫面的查看方法。
項目 | 說明 |
---|---|
1 | 顯示應用程式、空間或用戶等標題。
輸入的關鍵字會以粗體顯示。 搜尋對象請參閱以下項目。 搜尋對象 |
2 | 依功能的種類顯示應用程式、空間、用戶的圖示。
應用程式: 空間: 用戶: |
3 | 可變更搜尋結果的排序,或進一步對搜尋結果進行篩選。
可指定的條件如下:
|
4 | 顯示名稱與關鍵字一致的應用程式、記錄、空間、主題,或用戶。
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搜尋對象
搜尋結果畫面的項目1,能搜尋下列kintone中的資料。
類型 | 搜尋對象 |
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記錄 |
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空間 |
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主題 |
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用戶 |
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附件 |
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限制搜尋範圍
在kintone中除了整體搜尋外,也可以將搜尋範圍限制在特定的應用程式或空間中進行搜尋。
應用程式內搜尋
將搜尋範圍限制在特定的應用程式內。
開啟該應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。
空間內搜尋
將搜尋範圍限制在特定的空間內。
開啟該空間,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。
搜尋多個關鍵字
可以指定多個關鍵字進行AND搜尋。
以半形或全形空格分隔關鍵字,將搜尋包含所有指定關鍵字的資料。無法進行OR搜尋或NOT搜尋。
要搜尋包含空格的關鍵字時,用雙引號(")括住關鍵字進行搜尋。
-
例:若要搜尋包含「ABC」、「DEF」、「GHI」所有關鍵字的記錄
指定「ABC DEF GHI」,將搜尋包含所有關鍵字的資料。
例:若要搜尋關鍵字「ABC DEF GHI」
指定「"ABC DEF GHI"」,將視為1個關鍵字進行搜尋。
輸入搜尋關鍵字時的注意事項
搜尋欄中最多輸入100個字元。
此外,根據語言、英文數字、符號,有以下注意事項。
以日文或中文搜尋時
- 無法區分假名的全形和半形。
- 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
- 2個字以上的字詞,必須用2個字以上的關鍵字搜尋。1個字的字詞,可用1個字的關鍵字搜尋。
例:若要搜尋值為「日本語」字串的欄位- 可搜尋的關鍵字:「日本」、「本語」或「日本語」
- 無法搜尋的關鍵字:「日」、「本」或「語」
以英文字母或數字搜尋時
- 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
- 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
- 以字詞為單位搜尋。
例:若要搜尋值為「cybozu kintone2」字串的欄位- 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相同的關鍵字進行搜尋。
- 「cybozu」和「kintone2」各自計為1個單字。搜尋「cybozu kintone2」時,會變成2個單字的搜尋。
- 「_(底線)」與「#(井字號)」不論為全形或半形,皆會被視為單字的一部份。
例:若要搜尋值為「cybozu_kintone」字串的欄位- 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法搜尋到。
以符號搜尋時
- 無法區分全形和半形。
- 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
- 下列記號將從關鍵字中被排除:
- 日文及中文的標點符號
- 全形及半形的下列符號
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