搜尋資料

文章編號:040689

利用kintone畫面右上方的搜尋欄,可以依據輸入的關鍵字搜尋應用程式的記錄、空間或用戶的貼文等資料。
在搜尋欄中輸入關鍵字,並點擊放大鏡形狀的「搜尋」圖示,將顯示搜尋結果。
截圖:強調入口網站的搜尋欄 此處將說明如何查看搜尋結果、可搜尋的資料對象、輸入關鍵字時的注意事項等內容。

搜尋結果畫面的查看方法

以下說明搜尋結果畫面的查看方法。 截圖:搜尋結果畫面

項目 說明
1 顯示應用程式、空間或用戶等標題。
輸入的關鍵字會以粗體顯示。
搜尋對象請參閱以下項目。
搜尋對象
2 依功能的種類顯示應用程式、空間、用戶的圖示。
應用程式:圖片
空間:圖片
用戶:圖片
3 可變更搜尋結果的排序,或進一步對搜尋結果進行篩選。
可指定的條件如下:
  • 排序順序
    在初始設定中,將從建立時間最新的資料由上而下依序顯示。
  • 資料的建立人
  • 指定資料的建立期間
4 顯示名稱與關鍵字一致的應用程式、記錄、空間、主題,或用戶。
  • 若應用程式有設定應用程式代碼,可以利用應用程式代碼搜尋該應用程式。此外,可利用「應用程式代碼-記錄號碼」搜尋該記錄。
  • 若應用程式有設定多語言對應,除了預設的應用程式名稱外,也可利用各顯示語言中設定的應用程式名稱搜尋。
  • 以下項目也可以用來搜尋使用者:
    • 使用者在其他語言下的顯示名稱
    • 使用者姓名的拼音
    • 使用者的登入名稱

搜尋對象

搜尋結果畫面的項目1,能搜尋下列kintone中的資料。

類型 搜尋對象
記錄
  • 記錄的回覆
  • 下列欄位值
    • 單行文字方塊
    • 多行文字方塊
    • 文字編輯方塊
    • 連結
    • Lookup(「要複製的欄位」中指定的欄位為「單行文字方塊」或「連結」時)
空間
  • 空間內文
主題
  • 主題的內文
  • 對主題的回覆
用戶
  • 用戶的回覆
  • 個人訊息
附件
  • 檔案名稱文件
  • 檔案內容

限制搜尋範圍

在kintone中除了整體搜尋外,也可以將搜尋範圍限制在特定的應用程式或空間中進行搜尋。

應用程式內搜尋

將搜尋範圍限制在特定的應用程式內。
開啟該應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。 截圖:強調應用程式的搜尋欄

空間內搜尋

將搜尋範圍限制在特定的空間內。
開啟該空間,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。 截圖:強調空間入口網站的搜尋欄

搜尋多個關鍵字

可以指定多個關鍵字進行AND搜尋。
以半形或全形空格分隔關鍵字,將搜尋包含所有指定關鍵字的資料。無法進行OR搜尋或NOT搜尋。
要搜尋包含空格的關鍵字時,用雙引號(")括住關鍵字進行搜尋。

    例:若要搜尋包含「ABC」、「DEF」、「GHI」所有關鍵字的記錄
    指定「ABC DEF GHI」,將搜尋包含所有關鍵字的資料。

    截圖:在搜尋欄輸入「ABC DEF GHI」 例:若要搜尋關鍵字「ABC DEF GHI」
    指定「"ABC DEF GHI"」,將視為1個關鍵字進行搜尋。
    截圖:在搜尋欄輸入「"ABC DEF GHI"」

輸入搜尋關鍵字時的注意事項

搜尋欄中最多輸入100個字元。
此外,根據語言、英文數字、符號,有以下注意事項。

以日文或中文搜尋時

  • 無法區分假名的全形和半形。
  • 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
  • 2個字以上的字詞,必須用2個字以上的關鍵字搜尋。1個字的字詞,可用1個字的關鍵字搜尋。
    例:若要搜尋值為「日本語」字串的欄位
    • 可搜尋的關鍵字:「日本」、「本語」或「日本語」
    • 無法搜尋的關鍵字:「日」、「本」或「語」

以英文字母或數字搜尋時

  • 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
  • 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
  • 以字詞為單位搜尋。
    例:若要搜尋值為「cybozu kintone2」字串的欄位
    • 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相同的關鍵字進行搜尋。
    • 「cybozu」和「kintone2」各自計為1個單字。搜尋「cybozu kintone2」時,會變成2個單字的搜尋。
  • 「_(底線)」與「#(井字號)」不論為全形或半形,皆會被視為單字的一部份。
    例:若要搜尋值為「cybozu_kintone」字串的欄位
    • 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法搜尋到。

以符號搜尋時

  • 無法區分全形和半形。
  • 最多可以指定10個搜尋關鍵字。
  • 下列記號將從關鍵字中被排除:
    • 日文及中文的標點符號
    • 全形及半形的下列符號
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