邀請訪客

寄送邀請函給訪客,邀請加入訪客空間。
只有訪客空間管理員能邀請訪客。

下方的郵件地址為邀請函的寄件人。
no-reply@cybozu.com
如果擔心被當成垃圾信件,請事先通知要邀請的訪客此寄件方郵件地址。

邀請訪客的步驟

  1. 在邀請訪客的訪客空間裡點擊 …,再點擊[管理訪客]。 圖片

  2. 點擊[邀請訪客]。 圖片

  3. 指定各項目。

    • 收件人
      輸入訪客的郵件地址。可輸入多個郵件地址。
    • 內文
      輸入要新增到郵件內文的訊息。
  4. 點擊[寄送邀請函]。
    系統會寄送邀請函給被指定為收件人的訪客。
    邀請函的有效期間為1週。
    超過有效期限後,請重新寄送邀請函。

確認所邀請的訪客的註冊情況

可以從邀請訪客的步驟2的「空間管理」對話框裡確認邀請的訪客的註冊情況。
若要取消邀請,請點擊 ×並點擊[刪除]。

從訪客空間刪除訪客

若要從訪客空間刪除訪客,可從邀請訪客的步驟2的「空間管理」對話框裡點擊 ×再點擊[刪除]。
這個步驟無法從kintone刪除訪客。要刪除訪客需由管理員從kintone系統管理進行操作。