Excel檔案超過1MB、1,000件、100欄的限制時的處理方式

Excel檔案超過1MB、1,000件、500欄的限制時,有下列處理方式。

超過1MB時

主要有3種處理方式。

  • 縮小Excel檔案的容量
    藉由從大容量檔案中複製資料再貼到新檔案裡,由於僅保留必要的資料,就可能讓檔案的容量變得輕巧。
    請嘗試僅指定輸入資料的範圍來將之複製到新檔案等方法。
    此外,儲存格內的函數和算式不會匯入kintone。僅會匯入計算結果的值。為減少資料量,請考慮將檔案內的函數或算式作為「值」貼到其他檔案中。

    除此之外,下列各方法也可有效縮小檔案的容量。

    • 刪除未使用的列或欄
    • 將隱藏的物件或回覆一次全選並刪除。
    • 若已設定「分享活頁簿」,則會解除分享。
  • 僅保留1張工作表,另存為別的Excel檔。
    若是從Excel檔案建立應用程式,則能匯入的工作表只有一張。
    若檔案容量因為包含多張工作表而變得太大,請嘗試僅將1張工作表保留並另存為別的檔案,再用它來建立應用程式。

  • 另存為CSV檔案
    若為CSV檔案,則可匯入最大100MB的資料來建立應用程式。
    請將Excel檔案另存成CSV檔案格式,再透過CSV檔案建立應用程式

超過1,000件時

主要有2種處理方式。

  • 以1,000列的資料建立應用程式後,再以匯入檔案的方式追加其他列。
    1,001列以後的資料請複製到其他工作表或檔案中。
    接著,請將檔案的資料減至1,000列以下再匯入Excel檔案來建立應用程式
    複製到其他工作表或檔案的剩餘資料,則可在稍後以匯入檔案功能將資料追加登錄到應用程式中。

  • 另存為CSV檔案
    若為CSV檔案,則可匯入多達10萬列的資料來建立應用程式。
    請將Excel檔案另存成CSV檔案格式,再透過CSV檔案建立應用程式

超過500欄時

若可刪除不需要的欄,則請消除檔案中的欄,縮減到500欄的狀態。
儲存格內的函數和算式不會匯入kintone。僅會匯入計算結果的值。因此,也請考慮刪除有填入函數和算式的欄。