應用程式功能的基礎

使用應用程式的各種功能,即可累積銷售資訊、顧客資訊、待辦事項等資訊,建立出供團隊共享的資料庫。 讓我們在開始建立應用程式前,先瞭解應用程式的基本功能。

記錄與欄位

應用程式是以「記錄」為單位來管理資料。以顧客資訊為例,一筆顧客資訊就是一條記錄。此外,構成顧客資訊的顧客ID、顧客名稱、地址和電話號碼等項目則稱為「欄位」。

應用程式是以下列的表格形式來儲存資料。 資料庫的儲存方式

1筆記錄(1筆顧客資訊)會儲存成1列。此外,1個欄位(構成顧客資訊的項目)則會儲存成1欄。新增、編輯以及刪除資料,都是以每筆記錄來進行。

表單與清單

建立應用程式時,要設定「表單」和「一覽」。

表單是將資料輸入至應用程式的頁面。請依要輸入的資料(文字方塊、下拉式選單、選項按鈕等)來分配欄位建立表單

表單範例: 圖片

使用表單所輸入的資料會作為記錄儲存在應用程式中。

此外,所謂清單指的是為了讓新增至應用程式的記錄能夠以清單格式顯示的一種顯示方式。可選擇以下任何一種顯示方式。

  • 表格形式
    依照資料的儲存方式,以表格的形式顯示記錄清單。可以選擇要顯示的欄位及其順序。
  • 行事曆形式
    以行事曆形式顯示記錄清單。
  • 自訂
    顯示以HTML編寫自訂的記錄清單。

1個應用程式可設定多種清單。應用程式使用者可從已設定的清單中選擇記錄清單的顯示方式。

由多人同時編輯

由於資料的操作是依每筆記錄來進行,因此若有其他顧客的資訊。即可讓多人同時編輯顧客資訊。 圖片

若有多名使用者同時要編輯同一筆顧客資訊,則會優先處理最早儲存編輯內容的使用者的操作。想要稍後再儲存編輯內容的使用者則會收到下列錯誤訊息,而無法儲存編輯內容。
「請重新整理記錄。編輯過程中已有其他使用者更新記錄。」 圖片

擷取與匯總資料

因應各種目的,可從應用程式所累積的資訊中直接擷取必要的資訊。也可以將累積下來的資訊進行匯總、圖表化,以視覺化方式呈現資料現狀以幫助理解。 圖片

其他功能

應用程式具有各種讓資料庫更便於使用的功能。 可選擇必要的功能來運用,以配合業務需要自訂應用程式。

應用程式的其他功能
功能 說明
回覆 對記錄填寫回覆的功能。可在團隊內交換意見或交流溝通等。
在記錄中填寫回覆
修改記錄 保留歷史記錄功能。可確認何人於何時做過何種更改。也可使記錄恢復過去的狀態。
修改記錄
圖表 匯總應用程式資料的功能。可匯總統計數值或記錄數量等。能夠以表格或圖表顯示匯總結果。
圖表設定
通知與提醒 針對編輯記錄和對記錄填寫回覆等操作進行通知的功能。
通知和提醒的設定
自動計算 根據欄位值來進行自動計算的功能。
自動計算設定
流程管理 為供多名使用者編輯或確認記錄的流程(工作流程)設定功能。
流程管理設定
類別 將記錄分門別類的功能。一經啟用類別功能後,即可對每筆記錄指定類別。
類別設定
存取權限 可設定使用者權限的功能。例如,可進行如下設定:
  • 人資部門同仁:可編輯應用程式A的資料。
  • 其他同仁:僅可查看資料
存取權限設定
動作 複製記錄的資料,將其新增到指定應用程式的功能。
應用程式動作設定
多語言對應 可依日文、英文、簡體中文等各語言設定應用程式或欄位等名稱。例如,以英文和日文登錄應用程式名稱之後,應用程式即會對以英文顯示頁面的使用者以英文顯示應用程式名稱,並對以日文顯示頁面的使用者以日文顯示應用程式名稱。
多語言對應名稱設定
外掛程式 可利用外掛程式來擴充應用程式的功能。此功能僅適用於kintone標準版。
於應用程式中新增外掛程式
透過JavaScript/CSS自訂 使用JavaScript或CSS來自訂應用程式的操作或頁面的功能。此功能僅適用於kintone標準版。
透過JavaScript或CSS自訂應用程式