關於應用程式

文章編號:040616

kintone可配合您的工作需求,新增所需數量的業務系統。此業務系統稱為「應用程式」。例如出缺勤管理、交通費申請、顧客應對記錄等,可依據業務需求建立各種應用程式。

應用程式範例

以下介紹幾個應用程式範例。
除了以下介紹的範例之外,kintone也準備了各種樣本應用程式。
參考:新增樣本應用程式

  • 日報應用程式圖示 日報應用程式
    記載每天的業務內容、報告事項、感想等內容的應用程式。

  • 案件管理應用程式圖示 案件管理應用程式
    依照各顧客案件,除了訂單的成交可能性和金額外,也可記錄活動的記錄。

  • 諮詢管理應用程式圖示 諮詢管理應用程式
    記錄客戶提出的諮詢內容、應對記錄的應用程式。

  • 交通費申請應用程式圖示 交通費申請應用程式
    拜訪客戶等,發生代墊交通費的情況時提出申請的應用程式。

建立應用程式的方法

有多種建立應用程式的方法。

kintone準備了各種輸入格式的項目,拖放配置這些項目,可以從頭開始建立應用程式。

另外,若有業務中使用的Excel或CSV,也可以透過這些檔案建立應用程式。

kintone商城中也備有100種以上的樣本應用程式,可以從應用程式商城新增應用程式。實際操作並變更設定,自由調整。

此外,建立應用程式並開始使用後,也可以彈性變更應用程式的設定並立即更新。

參考:建立與刪除應用程式

應用程式的構成

「記錄」與「欄位」

kintone的應用程式是以「記錄」為單位來管理資料。例如,員工名冊應用程式中,是將1位員工的資訊登錄為1筆記錄來管理。
另外,構成記錄的每一個項目稱為「欄位」。例如員工名冊應用程式,姓名、住址、電子郵件地址等各項目即為「欄位」。

已登錄的記錄將以清單顯示在應用程式的首頁畫面。該畫面稱為「記錄清單」。而已登錄的記錄詳細內容,可切換到「記錄詳情」畫面逐一確認。

記錄詳情的輸入畫面(表單)

輸入記錄詳情用的畫面稱為「表單」。建立應用程式請先從建立表單開始。
表單的設定畫面備有符合輸入格式的欄位,可利用拖放方式配置攔位,建立應用程式。

參考:表單的設定

記錄清單

開啟應用程式後,將顯示已登錄的記錄清單。
在初始設定中,將以清單顯示所有記錄的所有欄位,可設定清單並篩選要顯示的記錄和欄位,或變更顯示格式。

例)

  • 在任務管理應用程式清單中只顯示負責人為自己(登入使用者)的記錄
  • 在員工名冊應用程式清單中只顯示在職中的員工記錄

參考:記錄清單的設定

常用的應用程式功能

以下依照各目的,介紹一些特別推薦的功能,讓您更熟練使用kintone。

想限制可查看資料的人

  • 運用範例:

    • 顧客資訊應用程式只允許業務部成員編輯內容
    • 員工名冊應用程式允許人事部成員查看全體員工的資訊,但其他員工只允許查看自己的資訊
  • 使用的功能:
    存取權限

  • 使用示意圖

想顯示、複製其他應用程式的資料(應用程式間整合)

  • 運用範例:

    • 在人事評估應用程式中叫出員工資訊
    • 在顧客管理應用程式中以清單顯示該顧客的案件記錄
    • 從應徵者管理應用程式將進入錄取面試的應徵者資訊複製到面試管理應用程式
  • 使用的功能:
    Lookup
    相關記錄清單
    應用程式動作

  • 使用示意圖

想申請或簽核、想管理進度

  • 運用範例:

    • 在出差申請應用程式中允許申請和簽核(Workflow)
    • 在團隊的ToDo清單應用程式中管理作業的進度
  • 使用的功能:
    流程管理功能

  • 使用示意圖

想從應用程式自動傳送通知

  • 運用範例:

    • 在案件管理應用程式中有案件登錄時自動通知業務負責人
    • 在交通費申請應用程式中通知簽核人「有待簽核的申請」
  • 使用的功能:
    應用程式的通知設定

  • 使用示意圖

想匯總登錄在應用程式的資料

  • 運用範例:

    • 在銷售業績管理應用程式中匯總每個月的銷售業績
    • 將商品銷售業績按照商品類別、商品名稱依序分類並製成圖表
  • 使用的功能:
    圖表功能

  • 使用示意圖