可對每一個欄位限制可查看或編輯的使用者。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示 ，選擇「設定」分頁的「存取權限」中的[欄位]。
   
   

2. 點擊[新增]。

3. 在「欄位」中指定要設定存取權限的欄位。
   

4. 在「使用者／組織／群組和存取權限」中選擇使用者、組織或群組，並勾選要允許的操作的核取方塊。
   對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。

   僅允許「佐藤 昇」查看與編輯欄位值的設定範例：

   佐藤 昇	[✔]查看	[✔]編輯
   Everyone	[  ]查看	[  ]編輯

   允許「佐藤 昇」以外的全部使用者查看與編輯欄位值的設定範例：

   佐藤 昇	[  ]查看	[  ]編輯
   Everyone	[✔]查看	[✔]編輯

   從「選擇表單中的欄位」下拉式選單中選擇欄位後，將對所選欄位的使用者、組織或群組套用存取權限。選擇組織欄位時，勾選「繼承存取權限」核取方塊後，所屬於下級組織的使用者也將繼承相同的存取權限。

5. 點擊畫面右下方的[儲存]。

6. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

7. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

設定欄位的存取權限時，事先將要設定相同存取權限的欄位整合成「群組欄位」，即可一次對多個欄位設定存取權限。
設定方式如下：

在表單中新增群組欄位，並將多個欄位整合在群組中。

對群組欄位設定存取權限。