此處將說明依據「應用程式的存取權限」的設定不同，kintone的畫面顯示和使用者可進行／不可進行的操作有什麼樣的變化。
對應用程式設定存取權限

可在「應用程式的存取權限」中設定的權限如下：

• 查看記錄、新增記錄、編輯記錄、刪除記錄、應用程式管理、檔案匯入、檔案匯出

對同一位使用者設定多個應用程式的存取權限時，將優先套用排在上方列的設定。

「應用程式的存取權限」的權限當中，有些權限無法單獨賦予，會與其他權限一併賦予。
勾選該權限時，將會自動勾選其他必要的權限。

• 「查看記錄」「新增記錄」「應用程式管理」可單獨勾選。沒有其他必須一併勾選的權限。
• 勾選「編輯記錄」時，必須一併勾選「查看記錄」。
• 勾選「刪除記錄」時，必須一併勾選「查看記錄」。
• 勾選「匯入檔案」時，必須一併勾選「新增記錄」。
• 勾選「匯出檔案」時，必須一併勾選「查看記錄」。

例如，若不勾選「查看記錄」，則無法勾選「新增記錄」與「編輯記錄」，或者「新增記錄」與「刪除記錄」的組合。

應用程式建立完成時，應用程式的存取權限將被設定如下：

• 「應用程式建立人」那一列，將勾選所有的權限。
• 「Everyone」那一列，只會勾選記錄操作（查看、新增、編輯、刪除）的權限。不會勾選「應用程式管理」「匯入檔案」「匯出檔案」。

以下說明使用者在各設定模式下可進行／無法進行的操作。

新增使用者、組織、群組作為存取權限的對象時，將只勾選記錄操作（查看、新增、編輯、刪除）權限。

• 已勾選「查看記錄」與「新增記錄」時
  設定了此權限的使用者，開啟應用程式即可顯示記錄清單畫面。存在已登錄的記錄時，可在記錄清單畫面選擇記錄，並在記錄詳情畫面查看記錄的資料。
  記錄清單畫面和記錄詳情畫面中將顯示「新增記錄」圖示，可建立新記錄。
  另外，記錄詳情畫面中會顯示「重複利用」圖示，可將已經登錄的記錄重複利用（複製），建立新記錄。
  

• 已勾選「編輯記錄」時
  將對設定了此權限的使用者，在記錄詳情畫面中顯示「編輯記錄」圖示，可編輯記錄的資料。
  
  此外，記錄清單畫面中顯示已登錄的記錄時，將在各記錄的最右欄顯示「編輯」圖示，可在記錄清單畫面上編輯記錄。
  

• 已勾選「刪除記錄」時
  將對設定了此權限的使用者，在記錄詳情畫面的「選項」圖示的選單中顯示[刪除記錄]。選擇此項目，可逐一刪除顯示的記錄。
  
  此外，記錄清單畫面中顯示已登錄的記錄時，將在各記錄的最右欄顯示「刪除」圖示，可在記錄清單畫面上刪除記錄。
  

由於未勾選「應用程式管理」，因此記錄清單畫面及記錄詳情畫面中不會顯示應用程式的設定圖示，無法變更應用程式的設定。

另外，由於未勾選「匯入檔案」與「匯出檔案」，因此記錄詳情畫面的「選項」圖示的選單中也不會顯示[從檔案匯入]及[匯出到檔案]。

記錄的操作（查看、新增、編輯、刪除）權限，請參閱「只勾選記錄操作（查看、新增、編輯、刪除）的權限時」。

• 已勾選「應用程式管理」時
  將對設定了此權限的使用者，在記錄清單畫面及記錄詳情畫面中顯示齒輪形狀的應用程式設定圖示，可變更應用程式的設定。在應用程式的設定中，可變更表單的設定、清單與圖表的設定、及應用程式全部的設定。
  
  此外，應用程式管理畫面的應用程式清單中，會顯示設定了該存取權限的應用程式。點擊該應用程式的設定圖示後，將直接開啟應用程式的設定畫面。
  
  此外，各應用程式至少必須有1位使用者具有該應用程式的管理權限。
  
  

• 已勾選「匯入檔案」時
  將對設定了此權限的使用者，在記錄清單畫面的「選項」圖示的選單中顯示[從檔案匯入]。選擇此項目，可從檔案將資料匯入應用程式後，新增記錄或覆蓋資料。
  
  

• 已勾選「匯出檔案」時
  將對設定了此權限的使用者，在記錄清單畫面的「選項」圖示的選單中顯示[匯出到檔案]。選擇此項目，可將已登錄在應用程式的記錄資料匯出到檔案後，運用在資料移轉或備份等用途。
  
  另外，在圖表或表格的匯總結果中，將在「選項」圖示的選單中顯示[以CSV格式匯出]。選擇此項目，可將匯總結果匯出到檔案。

將不會對設定了此權限的使用者，在入口網站的應用程式清單中顯示設定了該存取權限的應用程式。另外，要從URL等路徑直接開啟應用程式，顯示記錄清單畫面時，將顯示「沒有權限。」的錯誤畫面，無法使用應用程式。
此外，設定了該存取權限的應用程式，也不會顯示在搜尋結果中。

也無法變更應用程式的設定、從檔案匯入資料、將資料匯出到檔案。

設定了此權限的使用者，開啟應用程式即可顯示記錄清單畫面。存在已登錄的記錄時，可在記錄清單畫面選擇記錄，並在記錄詳情畫面查看記錄的資料。

但無法新增記錄，或編輯、刪除、重複利用已登錄的記錄。也無法變更應用程式的設定、從檔案匯入資料、將資料匯出到檔案。

只有查看記錄權限的使用者，仍可進行以下操作。

• 查看、發表記錄回覆
• 確認記錄的修改履歷（啟用保留修改履歷的記錄功能時）
• 下載附加在附件欄位中的檔案

作為總表資料使用的應用程式等，以參照記錄資料為主要目的的應用程式，為了防止因錯誤操作而登錄、編輯、刪除記錄，除了建立記錄的使用者之外，其他使用者建議不要勾選「新增記錄」「編輯記錄」「刪除記錄」。

設定了此權限的使用者在開啟應用程式時，記錄清單畫面中不會顯示記錄，畫面上方將顯示「無法載入記錄。沒有權限。」的錯誤訊息。
記錄清單畫面和記錄詳情畫面中會顯示「新增記錄」圖示，可新增記錄。但在新增記錄畫面點擊[儲存]按鈕、登錄記錄後，畫面上方會顯示「資料載入失敗。沒有權限。」的錯誤訊息，無法查看已登錄的記錄資料。

將不會對設定了此權限的使用者，在入口網站的應用程式清單中顯示設定了該存取權限的應用程式。另外，要從URL等路徑直接開啟應用程式，顯示記錄清單畫面時，將顯示「沒有權限。」的錯誤畫面，無法使用應用程式。

設定了此權限的使用者若要開啟應用程式的設定畫面，請在應用程式管理畫面的應用程式清單點擊該應用程式的設定圖示。