對應用程式設定存取權限，可以指定／限制使用應用程式的使用者。
在「應用程式的存取權限」畫面中可設定的項目如下：

• 所屬的應用程式群組
• 記錄的查看／新增／編輯／刪除權限
• 應用程式的管理權限
• 檔案的匯入權限（大量新增與大量編輯記錄）
• 匯出到檔案的權限（匯出記錄或匯總結果）

此處將說明在「應用程式的存取權限」中，對各應用程式分別設定存取權限的方法。
也可以同時對多個應用程式設定相同的存取權限。詳情請參閱「對多個應用程式設定相同的存取權限」。

在初始設定中，只允許應用程式建立人進行下列操作。可以變更應用程式建立人能進行的操作。

• 應用程式的管理^*
• 檔案的匯入權限（大量新增與大量編輯記錄）
• 匯出到檔案的權限（匯出記錄或匯總結果）

^*cybozu.com共通管理員不論存取權限設定為何，都具有應用程式的管理權限。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示 ，選擇「設定」分頁中「存取權限」的[應用程式]。
   

2. 在「使用者/組織/群組和存取權限」中，新增想設定存取權限的使用者／組織／群組。

3. 對使用者／組織／群組勾選想允許的操作。
   
   對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。
   不會對沒有查看記錄與新增記錄的存取權限的使用者顯示應用程式。
   
   例如，進行如下設定後，將只允許「佐藤 昇」進行所有操作，且不再對其他使用者顯示應用程式。
   

   設定範例1：

   佐藤 昇	[✔]查看記錄	[✔]新增記錄	[✔]編輯記錄	[✔]刪除記錄	[✔]應用程式管理	[✔]匯入檔案	[✔]匯出檔案
   Everyone	[  ]查看記錄	[  ]新增記錄	[  ]編輯記錄	[  ]刪除記錄	[  ]應用程式管理	[  ]匯入檔案	[  ]匯出檔案

   
   此外，進行如下設定後，將允許「佐藤 昇」以外的所有使用者進行所有操作，且不再對「佐藤 昇」顯示應用程式。
   

   設定範例2：

   佐藤 昇	[  ]查看記錄	[  ]新增記錄	[  ]編輯記錄	[  ]刪除記錄	[  ]管理應用程式	[  ]匯入檔案	[  ]匯出檔案
   Everyone	[✔]查看記錄	[✔]新增記錄	[✔]編輯記錄	[✔]刪除記錄	[✔]管理應用程式	[✔]匯入檔案	[✔]匯出檔案

4. 點擊畫面右下方的[儲存]。
   點擊[儲存]時顯示注意或錯誤訊息，請參閱「儲存時顯示訊息」。

5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

點擊[儲存]時，可能會依據應用程式的存取權限設定內容顯示訊息。
此時請參考以下內容，確認設定內容是否有問題。

即將儲存的設定內容會導致正在進行設定操作的使用者失去應用程式管理權限。
即使對正在進行設定操作的使用者勾選了「應用程式管理」權限，依據存取權限設定，仍可能被視為沒有應用程式管理權限的狀態。

應用程式的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。

例：正在操作的使用者同時所屬於「Sales Division」與「Sales Support Group」兩個單位 例如，設定的順序為「Sales Division沒有應用程式管理權限」、「Sales Support Group有應用程式管理權限」。此時將優先套用「Sales Division」的設定，所屬於Sales Division的使用者（正在操作的使用者自己）將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。

若要優先套用「Sales Support Group」的設定，請拖曳該列前面的箭頭按鈕，將該列移動到最上方。

此外，不論存取權限的設定為何，cybozu.com共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限，因此不會顯示此訊息。

即將儲存的設定內容會導致沒有任何使用者具備該應用程式的管理權限。該狀態下無法儲存設定。
可能是應用程式的存取權限設定中「應用程式管理」皆未勾選，或者有勾選但被視為沒有應用程式管理員的狀態。

• 「應用程式管理」皆未勾選時
  請勾選管理應用程式的使用者／組織／群組的[應用程式管理]。

• 被視為沒有應用程式管理員的狀態時
  應用程式的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。
  例如，設定的順序為「Sales Division沒有應用程式管理權限」、「所屬於Sales Division的Barbara Miller有應用程式管理權限」。此時將優先套用「Sales Division」的設定，所屬於Sales Division的Barbara Miller將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。
  若要優先套用Barbara Miller的設定，請拖曳該列前面的箭頭按鈕，將該列移動到最上方。

此外，不論存取權限的設定為何，cybozu.com共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限，因此不會顯示此訊息。

正在變更應用程式群組，點擊[儲存]時顯示確認訊息。

應用程式群組的變更在此畫面中儲存完成後，將立即套用到正式環境中，不須更新應用程式。因此請先確認設定內容沒有問題後，再點擊[儲存並套用]。

應用程式群組以外的其他存取權限的變更，則會在更新應用程式時才套用至正式環境。若要套用至正式環境，必須更新應用程式。