可設定讓多位使用者編輯或確認記錄的流程。
在應用程式中管理批准申請或決議簽呈事項，作為工作流程使用。
也可作為工作任務管理或客訴處理等，管理由多位使用者執行的任務。

設定流程管理後，將在應用程式中新增何種情況下（狀態）誰（執行者）應該做的事（動作）。

• 狀態
  設定流程管理後，將顯示各筆記錄的狀態。
  

• 執行者
  在各狀態中，編輯或確認記錄並變更狀態的使用者，將被指定為執行者。
  在kintone入口網站（首頁）將顯示各應用程式中，指定自己為執行者的記錄筆數。
  點擊顯示的應用程式後，將顯示指定自己為執行者的記錄清單。
  

• 動作
  執行動作後，將移動到下一個狀態。
  指定自己為執行者的記錄將顯示動作按鈕。
  點擊按鈕，確認下一個狀態與執行者後點擊［執行］，記錄狀態將會變更。
  

以設定流程管理的物品購買申請應用程式為例說明。

儲存記錄後，將顯示最初的狀態，並顯示進行至下一個狀態的按鈕（動作）。 執行動作。
點擊按鈕後，會顯示下一個狀態與執行者。點擊［執行］後，將變更狀態與執行者。 狀態變更，自己不再是執行者後，將不再顯示動作按鈕。

成為流程管理執行者的使用者將收到「與我相關」的通知。
點擊通知後，將顯示記錄的詳情。 各應用程式中指定自己為執行者的記錄筆數將在kintone首頁顯示。
點擊未處理的應用程式後，將顯示需要處理的記錄清單。 下一個執行者執行動作。
抵達完成狀態。