流程管理的功能

文章編號:040576

可設定讓多位使用者編輯或確認記錄的流程。
在應用程式中管理批准申請或決議簽呈事項,作為工作流程使用。
也可作為工作任務管理或客訴處理等,管理由多位使用者執行的任務。

關於流程管理

設定流程管理後,將在應用程式中新增何種情況下(狀態)誰(執行者)應該做的事(動作)。

  • 狀態
    設定流程管理後,將顯示各筆記錄的狀態。
    圖片

  • 執行者
    在各狀態中,編輯或確認記錄並變更狀態的使用者,將被指定為執行者。
    在kintone入口網站(首頁)將顯示各應用程式中,指定自己為執行者的記錄筆數。
    圖片 點擊顯示的應用程式後,將顯示指定自己為執行者的記錄清單。
    圖片

  • 動作
    執行動作後,將移動到下一個狀態。
    指定自己為執行者的記錄將顯示動作按鈕。
    點擊按鈕,確認下一個狀態與執行者後點擊[執行],記錄狀態將會變更。
    圖片

從新增記錄到結束為止的範例

以設定流程管理的物品購買申請應用程式為例說明。

儲存記錄後,將顯示最初的狀態,並顯示進行至下一個狀態的按鈕(動作)。 顯示動作 執行動作。
點擊按鈕後,會顯示下一個狀態與執行者。點擊[執行]後,將變更狀態與執行者。 執行動作 狀態變更,自己不再是執行者後,將不再顯示動作按鈕。

成為流程管理執行者的使用者將收到「與我相關」的通知。
點擊通知後,將顯示記錄的詳情。 通知 各應用程式中指定自己為執行者的記錄筆數將在kintone首頁顯示。
點擊未處理的應用程式後,將顯示需要處理的記錄清單。 未處理 下一個執行者執行動作。
處理 抵達完成狀態。
結束