以下說明在應用程式中設定流程管理的方法。

以下說明基本的流程管理設定方法。

在流程管理的設定畫面中，根據業務流程設定「動作執行前的狀態」、「執行者」、「可執行動作的條件」、「動作名稱」、「執行後的狀態」等。
事先將業務流程整理成圖或表，即可順利進行設定。

此處以「物品購買申請應用程式」為例，設定流程管理。
由簽核人確認、簽核物品購買人（記錄建立人）的申請內容的流程。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示 ，選擇「設定」分頁的「一般設定」中的[流程管理]。
   

2. 在「1.啟用」中，勾選「啟用流程管理」。

3. 設定「2.狀態」。
   狀態是指記錄的處理狀態。
   已預先設定「未處理」「處理中」「完成」3個狀態。可以變更狀態名稱，或新增、刪除狀態。
   此處變更為「未申請」「申請中」「已簽核」。
   

4. 設定「3.流程」。
   事先整理業務流程，再建立流程清單，可以更順利地進行設定。
   參考：流程管理的設計
   本次範例將根據以下流程清單進行設定。

   執行動作前 的狀態	執行者	動作 執行條件	動作名稱 （按鈕名稱）	執行後 狀態
   未申請	建立人		申請	申請中
   申請中	簽核人		簽核	已簽核

   最初的「動作執行前的狀態」，將自動設定為步驟3中設定的「最初的狀態」。 本次範例中將自動設定為「未申請」。

   

5. 設定「執行者」。
   執行者是指執行動作並變更狀態的負責人。
   最初的狀態中可以選擇「不設定」，或選擇建立記錄的使用者作為執行者。
   本次選擇「建立人」。
   

6. 設定「可執行動作的條件」。
   設定「可執行動作的條件」後，即可設定依條件分支的流程管理。
   設定依條件分支的流程管理
   本次範例中先維持「所有記錄」。
   

7. 設定「動作名稱（按鈕名稱）」。
   此處設定的內容將作為執行動作的按鈕，顯示於執行者的畫面。
   本次輸入「申請」。
   

8. 設定「執行後的狀態」。
   執行動作後，將從「動作執行前的狀態」變成此處設定的狀態。
   可以從在步驟3中設定的狀態中選擇。本次選擇「申請中」。
   從最初的狀態到下一個狀態（本次範例中為從「未申請」到「申請中」）的流程設定完成。
   

9. 同樣設定其他流程。
   本次範例中，「申請中」狀態到「已簽核」狀態的流程設定如下：
   

   • 動作執行前的狀態：
     選擇「申請中」。
   • 執行者：
     在選擇「從以下使用者中選擇執行者」的狀態下，點擊「選擇表單中的欄位」，選擇「簽核人」。
   • 可執行動作的條件：
     先維持「所有記錄」。
   • 動作名稱（按鈕名稱）：
     輸入「簽核」。
   • 執行後的狀態：
     選擇「已簽核」。
     
     此外，若要像本次範例中選擇「簽核人」作為執行者，請事先在表單中新增「選擇使用者」欄位，並將欄位名稱改為「簽核人」。
     狀態為「申請中」時的流程設定完成。
     此外，不需要設定最後的狀態（本次範例中為「已簽核」）的流程。

10. 點擊畫面右下方的[儲存]。

11. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

12. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

流程管理設定完成。
新增記錄並儲存後，將顯示為最初的狀態，並顯示進行至下一個狀態的按鈕（動作）。

執行者是指被指定為負責人的使用者，負責執行動作，並將當前狀態變更為其他狀態。
設定執行者後，變更動作的按鈕只會顯示在執行者的記錄詳情畫面中。不會對執行者以外的使用者顯示按鈕。
未設定執行者時，會對可查看記錄的所有使用者顯示按鈕。

對各個狀態設定執行者。
最初的狀態中可以選擇「不設定」，或選擇建立記錄的使用者作為執行者。

第2個以後的狀態，可以直接輸入使用者名稱或組織名稱，或從「選擇表單中的欄位」選擇欄位來設定執行者。

若要設定多個使用者或組織，從下拉式選單的「從以下使用者中選擇執行者」、「以下所有使用者」、「以下使用者中其中一人」等選項中擇一。
執行者的決定方式、狀態改變的時間點將依選擇的選項而異。詳情如下：

• 選擇「從以下使用者中選擇執行者」時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的使用者，將成為該狀態執行者的候補。由上一個狀態的執行者從候補中指定一位使用者，作為該狀態的執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    指定的執行者執行動作後，狀態將會改變。

• 選擇「以下所有使用者」時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的所有使用者皆為執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    所有執行者執行動作後，狀態將會改變。

• 選擇「以下使用者中其中一人」時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的所有使用者皆為執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    執行者中其中一人執行動作後，狀態將會改變。
    

可以設定依據欄位中輸入的值，將動作分支。
例如，可設定為「金額欄位的值10萬日圓以上時需要簽核，小於10萬日圓時則不需要簽核」。

若要將動作分支，請設定「可執行動作的條件」。
設定範例如下：

• 狀態
  未申請、申請中、已簽核
  
  

• 流程清單（1）
  事先在表單中配置數值欄位（欄位名稱為「金額」）與選擇使用者欄位（欄位名稱為「簽核人」）。

  執行動作前 的狀態	執行者	可執行動作的條件	動作名稱 （按鈕名稱）	動作執行後 的狀態
  未申請	建立人	「金額」為100000以上	申請	申請中
  		「金額」為99999以下	申請	已簽核
  申請中	簽核人		簽核	已簽核

  依照流程清單（1）設定的畫面：
  

此外，已設定「可執行動作的條件」時，在滿足條件之前不會對執行者顯示執行動作用的按鈕。
例如以下設定範例中，即使狀態為「申請中」，在填寫「簽核人回覆」之前，不會在簽核人的畫面中顯示[簽核]按鈕。

• 流程清單（2）
  事先在表單中配置數值欄位（欄位名稱為「金額」）、選擇使用者欄位（欄位名稱為「簽核人」）、單行文字方塊欄位（欄位名稱為「簽核人回覆」）。

  執行動作前 的狀態	執行者	可執行動作的條件	動作名稱 （按鈕名稱）	動作執行後 的狀態
  未申請	建立人	「金額」為100000以上	申請	申請中
  		「金額」為99999以下	申請	已簽核
  申請中	簽核人	「簽核人回覆」非空白	簽核	已簽核

  依照流程清單（2）設定的畫面：
  

• 可以復原流程管理的狀態嗎？
  無法復原。
  請在流程管理的設定中，設定回到上一個狀態的動作。
  接下來，請當前執行者處理，或將應用程式管理員變更為「當前執行者」後返回上一個狀態。
  
  

• 可以大量變更記錄的狀態嗎？
  無法。
  請分別開啟記錄，並變更狀態。
  不利用流程管理，而是藉由在下拉式選單欄位中輸入處理狀態，則可以匯出／匯入CSV檔案大量更新，僅供參考。
  下拉式選單
  將資料匯出到檔案
  從檔案將記錄資料匯入到應用程式
  
  

• 在流程管理中指定多個執行者後，記錄詳情畫面中的「當前執行者」將如何顯示？
  啟用流程管理的應用程式中有指定多位執行者時，在記錄詳情畫面的上方將顯示「當前執行者：（使用者名稱）其他○人」。
  
  例） 當前執行者：高橋 健太 其他4名
  
  上述顯示為「高橋 健太」的使用者，為執行者中「使用者ID」最小的使用者。「顯示優先度」不會造成影響。
  點擊「其他o人」時顯示的使用者清單，將按照「使用者ID」遞增排列。
  此外，「使用者ID」可在cybozu.com共通管理的使用者資訊編輯畫面中，從存取URL的「editUser?id=○」進行確認。
  
  

• 在指定為流程管理「執行者」的組織／群組中新增了使用者，但新增的使用者未顯示在已執行動作的記錄的「當前執行者」中。
  已執行動作的記錄的「當前執行者」是依據執行前一個動作時的組織／群組／使用者的設定來決定。
  因此，在指定為流程管理「執行者」的組織／群組成為「當前執行者」之後，才變更組織／群組中的使用者，「當前執行者」中組織／群組的使用者，仍會顯示為變更前的內容，不會自動更新。
  
  具有應用程式管理權限的使用者，可以手動將要設為執行者的使用者新增至「當前執行者」。
  步驟如下：
  1. 請具有應用程式管理權限的使用者開啟要新增執行者的記錄。
  2. 點擊記錄詳情畫面中顯示的「變更當前執行者」的動作按鈕。
  3. 新增要設為執行者的使用者，點擊[變更]。