申請工作流程的設定範例

於應用程式中設定流程管理,可執行各式各樣的工作流程。
以下介紹常於申請的工作流程出現的設定範例。

包含退回或拒絕的申請

包含退回或拒絕的申請範例。

業務流程: 包含退回或拒絕的申請業務流程

狀態及流程清單:

  • 狀態
    未申請、申請中、退回、拒絕、已簽核
  • 流程清單
    狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
    未申請 建立人 申請 申請中
    申請中 簽核人 簽核 已簽核
    退回 退回
    拒絕 拒絕
    退回 建立人 重新申請 申請中
    假設簽核人為表單中設置的選擇使用者欄位對象。

流程管理的設定:

包含多位簽核人的申請

需要多位部長中的其中一位或所有部長進行簽核的範例。

當簽核人包含多位部長,請於下列三項中選擇一種簽核方式。

  • 申請時選擇一位部長,由該部長簽核
  • 需要所有部長進行簽核
  • 需要其中一位部長進行簽核

業務流程:
包含多位簽核人的申請業務

以群組(角色)新增多位部長的設定步驟:

  1. 選擇部長為執行者。
    在cybozu.com共通管理中新增部長的群組(角色)後,即可在流程管理的執行者中選擇部長群組。詳情請參閱群組(角色)設定
    執行者選擇部長
  2. 設定如何簽核。
    若存在多位執行者,請於下列內容中選擇簽核方式。
    存在多名執行者時
    • 申請時選擇一位部長(從以下使用者中選擇執行者)
      從使用者中選擇執行者 在前一個狀態執行動作時,選擇一位使用者作為執行者。 從使用者中選擇執行者
    • 需要所有部長進行簽核(以下所有使用者)
      以下所有使用者 所有人皆為執行者,並且所有人執行完動作後才進入下一個狀態。
      以下所有使用者
    • 需要其中一位部長進行簽核(以下使用者中任意一人)
      以下使用者中任意一人 所有人皆為執行者,並且其中一人執行動作後才進入下一個狀態。
      以下使用者中任意一人

包含條件分支的申請

包含條件分支的申請範例。

業務流程:
包含條件分支的申請業務

狀態及流程清單:

  • 狀態
    未申請、等待部長簽核、等待課長簽核、已簽核
  • 流程清單
狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
未申請 建立人 費用高於100萬日圓 申請 等待部長簽核
費用未滿100萬日圓 申請 等待課長簽核
等待部長簽核 部長 簽核 已簽核
退回 未申請
等待課長簽核 課長 簽核 已簽核
退回 未申請

設定動作的執行條件: 有條件分支的流程管理