關於狀態、動作、執行者

流程管理中能夠自由組合下列3項以設定流程。

  • 狀態
  • 動作
  • 執行者

以「新增記載申請內容的記錄以取得上司核准」的流程舉例,狀態、動作及執行者的關係如下圖。 圖片 事先掌握好業務流程,再設計流程管理,即可順利進行設定。
設計流程管理的詳情請參閱流程管理設計頁面。

狀態

指記錄的處理狀態。
設定狀態後,會自動顯示各條記錄的目前狀態。 圖片

動作

動作指的是將記錄更改為其他狀態的操作。對各狀態進行設定。
設定動作後,記錄詳情頁面中會顯示執行動作的按鈕。
使用者點擊按鈕後,即會更改記錄狀態。
圖片 能對一個狀態設定多個動作。
對各動作可設定執行後的狀態。
此外,也能使用欄位值設定各個動作的執行條件。
例如,只要設定僅能於「費用」欄位值高於100萬日圓時執行的動作以及僅能於未滿100萬日圓時可執行的動作,使用者可執行的動作便會根據費用改變。
圖片 ※具體的設定方法請參閱申請工作流程的設定範例中「包含條件分支的申請」的說明。

在最初的狀態和進行中的狀態中一定要指定動作。
完成的狀態中沒有動作。

執行者

執行者是可以執行動作的使用者。能夠對各狀態進行設定。
設定執行者後,執行動作的按鈕只會顯示於執行者的記錄詳情頁面。執行者以外的使用者的頁面上會顯示當前執行者。
未設定執行者時,執行動作的按鈕會顯示於所有使用者的記錄詳情頁面。 圖片

能對一個狀態設定多位執行者。
若設定多位執行者,請從下列選擇更改記錄狀態的條件。

  • 前一個狀態的執行者所指定的使用者執行動作後,狀態即會更改
  • 所有執行者執行動作後,狀態即會更改
  • 執行者中的其中一人執行動作後,狀態即會更改

能於最初的狀態和進行中的狀態中指定執行者。
完成的狀態中沒有執行者。

更改當前執行者

更改當前執行者

下列使用者的頁面上方將顯示[更改當前執行者]按鈕並可更改執行者。

  • cybozu.com共通管理員
  • 啟用流程管理的應用程式中,具有該程式管理權限的使用者。