[提醒的通知條件]設定以日期與時間為條件的提醒通知

文章編號:040564

可依據日期、日期與時間欄位的值,指定日期與時間的條件後,設定提醒通知。
由於可設定「~天前」、「~天後」,可運用在事先傳送確認通知,或經過一段期間後再通知等各種⽤途。

設定步驟

  1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,選擇「設定」分頁的「通知」中的[提醒的通知條件]。

  2. 點擊[新增]。

  3. 指定提醒的條件。
    提醒的條件 提醒的條件請指定「通知時間」與「通知條件」共2項。
    指定「通知時間」後,只要滿足指定的「通知條件」,將會傳送通知。

    例如,假設指定下列條件,新增「截止日」欄位的值為2020年1月25日的記錄。
    通知時間:
    「截止日」「1天」「之前」「9:00 AM」
    通知條件:
    「狀態」「包含以下任意一個」「未開始」

    進行上述設定後,只要在2020年1月24日(「截止日」欄位日期的1天前)的上午9點時「狀態」為「未開始」,將會傳送通知。 通知時間與通知條件  

  4. 從「新增使用者」新增通知對象的使用者等,或透過「選擇表單中的欄位」選擇要指定為通知對象的欄位。
    「選擇表單中的欄位」可選擇以下欄位:

    • 建立人
    • 更新人
    • 選擇使用者欄位*1
    • 選擇組織欄位*1
    • 選擇群組欄位*1
    • 執行者*2

    *1 只有將欄位配置在表單中時可選擇。
    *2 只有啟用流程管理功能時可選擇。 通知對象

  5. 視需要可在「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。 通知內容 輸入文字將顯示在通知中。 圖片

  6. 視需要選擇「提醒時間的時區」。

  7. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  8. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  9. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

注意事項

  • 不會傳送通知給不具備應用程式或記錄查看權限的使用者。
  • 通知與指定時間可能會誤差幾分鐘。
  • 在定期維護kintone停止服務期間,若有滿足提醒條件的通知,將在維護結束後一併傳送通知。
  • 設定存在夏令時間的時區時:
    當日期時間欄位的值與提醒的通知時間,跨越夏令時間的開始時間或結束時間,傳送通知的時間會有1小時的誤差。
    以跨越2012年的夏令時間的開始時間(3月11日 上午2點)與結束時間(11月4日 上午2點)為例
    提醒的時區設定 日期時間的欄位值 提醒通知設定 通知的傳送時間
    太平洋標準時間(美國及加拿大) 3月13日 下午6點 於3天前通知 3月10日 下午5點
    太平洋標準時間(美國及加拿大) 11月5日 下午6點 於3天前通知 11月2日 下午7點