設定以日期時間為條件的提醒通知(提醒設定)

依照日期時間項目的值來指定提醒通知的條件設定。

  1. 開啟應用程式的設定頁面。
    開啟應用程式的設定頁面

  2. 點擊「設定」分頁。

  3. 點擊「通知」的[設定通知條件(提醒)]。 圖片

  4. 點擊[新增]。
    圖片

  5. 指定提醒的條件。
    提醒的條件 提醒的條件須指定「通知時間」與「通知條件」共2項。
    指定「通知時間」後,只要滿足指定的「通知條件」,系統即會寄送通知。

    例如,假設指定下列條件,新增「截止日」欄位的值為2019年1月25日的記錄。
    通知時間:
    「截止日」「1天」「之前」「9:00 AM」
    通知條件:
    「狀態」「包含以下任意一個」「未開始」

    若有設定上述內容,只要在2019年1月24日(「截止日」欄位日期的1天前)的上午9點時「狀態」為「未開始」,系統即會寄送通知。 通知時間與通知條件  

  6. 在「通知對象」中將使用者、組織或群組設定為通知對象。
    也可以從「選擇表單中的欄位」的下拉式選單中,挑選下列表單欄位指定的使用者為通知對象。

    • 建立人
    • 更新人
    • 選擇使用者欄位*1
    • 選擇組織欄位*1
    • 選擇群組欄位*1
    • 執行者*2
    • *1 僅有將欄位設罝於表單時可選擇。
      *2 僅有啟用流程管理功能時可選擇。 通知對象
  7. 根據需求,可於「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。 通知內容 輸入文字將顯示於通知中。 圖片

  8. 根據需求選擇「提醒時間的時區」。

  9. 點擊頁面左上方的[儲存]。 儲存

  10. 點擊頁面右上的[更新應用程式]。