設定記錄滿足特定條件時的通知(記錄通知條件設定)

設定記錄通知條件後,將於下列情形寄送通知給應用程式使用者。

  • 新增記錄的欄位值滿足特定條件時
  • 編輯記錄後的欄位值滿足特定條件時

若編輯記錄前欄位值已滿足條件,系統將不會寄送通知。

設定記錄通知條件的步驟

  1. 開啟應用程式的設定頁面。
    開啟應用程式的設定頁面

  2. 點擊「設定」分頁。

  3. 點擊「通知」的[設定記錄通知條件]。 記錄條件的通知

  4. 點擊[新增]。 新增

  5. 在「記錄條件」中設定通知條件。
    此處示範將設定通知條件為「於產品名稱欄位中選擇kintone時,通知案件負責人。」  通知條件 指定條件時的注意事項,請參閱下列頁面。
    使用「包含以下關鍵字」/「不包含以下關鍵字」時的注意事項
    欄位的值的條件指定為組織時的篩選結果的差異

  6. 在「通知對象」中將使用者、組織或群組設定為通知對象。
    也可以從「選擇表單中的欄位」的下拉式選單中,挑選下列表單欄位指定的使用者為通知對象。

    • 建立人
    • 選擇使用者欄位*1
    • 選擇組織欄位*1
    • 選擇群組欄位*1
    • 執行者*2

    *1 只有將欄位設置於表單裡時可選擇。
    *2 只有啟用流程管理功能時可選擇。  通知對象

  7. 根據需求,可於「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。  通知內容 輸入文字將顯示於通知中。 通知

  8. 點擊頁面左上方的[儲存]。  儲存

  9. 點擊頁面右上的[更新應用程式]。