設定記錄的通知條件後，在下列情形時應用程式的使用者將會收到通知。

• 新增的記錄的欄位值滿足特定條件時
• 編輯後記錄的欄位值滿足特定條件時

例如，可設定為當有人選擇特定商品時，通知負責人。
編輯前記錄的欄位值已滿足條件時，將不會收到通知。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，並點擊「設定」分頁的「通知」中的[記錄的通知條件]。
   

2. 點擊[新增]。

3. 在「記錄的條件」中設定通知條件。
   此處以通知條件為"在產品名稱欄位中選擇kintone時，通知案件負責人"為例設定。 　 指定條件時的注意事項，請參閱以下頁面。
   使用「包含以下關鍵字」／「不包含以下關鍵字」時的注意事項
   欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異

4. 從「新增使用者」新增通知對象的使用者等，或透過「選擇表單中的欄位」選擇要指定為通知對象的欄位。
   「選擇表單中的欄位」可選擇以下欄位：

   • 建立人
   • 選擇使用者欄位^*1
   • 選擇組織欄位^*1
   • 選擇群組欄位^*1
   • 執行者^*2

   ^*1 只有將欄位配置在表單中時可選擇。
   ^*2 只有啟用流程管理功能時可選擇。 　

5. 視需要可在「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。 　 輸入內容將在通知中顯示如下：

6. 點擊畫面右下方的[儲存]。

7. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

8. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

• 不會對以下使用者傳送通知：
  • 操作記錄的當事人
  • 不具備應用程式或記錄查看權限的使用者
• 透過匯入Excel檔或CSV檔新增或更新記錄時，即使欄位值滿足設定的通知條件，也不會傳送通知。