[應用程式的通知條件]設定以操作應用程式為條件的通知

文章編號:040561

可設定在應用程式中執行如新增或編輯記錄、更新流程管理的狀態等操作時,傳送通知。
例如,設定當在「總務請求受理應用程式」中執行了任一項操作時,必須通知「總務部」成員。
可依照各通知對象,指定傳送通知的操作條件。

設定步驟

以下說明應用程式的通知條件的設定方法。

  1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,選擇「設定」分頁的「通知」的[應用程式的通知條件]。
    截圖:以紅框強調應用程式設定圖示

  2. 從「新增使用者」中新增通知對象的使用者或組織,或點擊「選擇表單中的欄位」選擇想指定為通知對象的欄位。
    通知對象的設定 「選擇表單中的欄位」可選擇以下欄位:

    • 建立人
    • 更新人
    • 執行者*1
    • 選擇使用者欄位*2
    • 選擇組織欄位*2
    • 選擇群組欄位*2

    *1 只有啟用流程管理時可選擇。
    *2 只有將欄位配置在表單中時可選擇。

  3. 指定向通知對象中指定的使用者傳送通知的條件。 指定條件 從新增記錄、編輯記錄、填寫回覆、更新流程管理的狀態、檔案匯入當中,勾選想傳送通知的操作。

  4. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

接收通知的差異

將使用者或組織直接指定為通知對象,與從「選擇表單中的欄位」指定欄位時收到的通知類型不同。

  • 將使用者或組織直接指定為通知對象時 指定使用者 接收「全部」通知。kintone畫面上方鈴鐺形狀的「通知清單」圖示不會顯示有幾筆未讀。 一般的通知

  • 將欄位指定為通知對象時 指定欄位 接收「與我相關」的通知。kintone畫面上方鈴鐺形狀的「通知清單」圖示會顯示「與我相關」的通知有幾筆未讀。 「與我相關」的通知