選擇使用者
配置選擇使用者欄位後,即可建立輸入欄來選擇kintone的使用者。
可以選擇多位使用者。
類似的欄位
選擇組織的欄位有選擇組織欄位,選擇已登錄在kintone中的群組(角色)的欄位有選擇群組欄位。
選擇組織
選擇群組
選擇使用者欄位的輸入方法
利用以下任一種方法來選擇使用者。
- 輸入登入名稱或顯示名稱後選擇下方顯示的使用者
- 點擊欄位右側的「從組織和群組中選擇」圖示,從組織或群組中選擇
點擊已輸入並儲存的使用者名稱後,將顯示使用者的個人資料。
使用範例
在案件管理或諮詢管理的應用程式中設定負責人,或在申請交通費的應用程式中選擇簽核人等。
另外,在選擇使用者欄位中新增負責人或簽核人後,即可執行以下使用方法。
- 以負責人篩選案件並顯示清單:
在清單設定的篩選條件中指定選擇使用者欄位。
篩選要在清單中顯示的記錄 - 各負責人分別匯總案件數:
在匯總的項目或條件中指定選擇使用者欄位。
建立圖表 - 在諮詢回覆期限將近時通知負責人:
在通知對象中指定選擇使用者欄位。
應用程式通知設定的功能 - 先設定申請交通費的簽核人:
在流程管理的執行者中指定選擇使用者欄位。
流程管理的功能 - 只允許申請人與簽核人查看、編輯記錄:
在記錄或欄位的存取權限中指定選擇使用者欄位。
存取權限的設定
選擇使用者欄位的設定項目
-
欄位名稱
- 指定輸入項目的標題。
-
隱藏欄位名稱
- 在記錄的新增/編輯/詳情/列印用畫面中隱藏欄位名稱。
-
設為必填項
- 必須指定值。
-
指定選項
- 設定使用者的選項。
未指定選項時,將自動選擇所有使用者。指定選項後,將以清單顯示指定的組織或群組中的使用者,及指定的使用者,可以點擊選擇。
- 設定使用者的選項。
-
預設值
- 指定輸入項目的預設值。
在預設值中指定特定使用者,新增記錄時,畫面中將自動輸入指定的使用者的值。
- 指定輸入項目的預設值。
-
- 在API指定該欄位時使用的字串。