Lookup

文章編號:040526

配置Lookup欄位後,即可參照其他應用程式的記錄資訊,並取得(複製)資料。不必重複輸入相同內容的資料,可防止輸入錯誤並縮短輸入時間。

例如,在案件管理應用程式中配置Lookup欄位後,指定顧客管理應用程式作為參照來源。如此一來,在案件管理應用程式中新增記錄時,即可取得顧客管理應用程式的資料。 Lookup欄位

經常組合使用的欄位與功能

  • 相關記錄清單欄位
    設定相關記錄清單欄位,可在清單中顯示與條件一致的記錄。
    由於可顯示其他應用程式或同一個應用程式的記錄,可在想將相關資訊整理成一個記錄顯示時使用。

  • 應用程式的動作功能
    使用動作功能,可將記錄的資料複製到其他應用程式或同一個應用程式後,新增新記錄。

組合使用Lookup欄位、相關記錄清單欄位、應用程式動作這3個功能,即可整合多個應用程式中的資料,能更有效率地使用kintone。

Lookup的使用方法

Lookup的設定方法和使用方法,請參閱以下頁面。

使用範例

要將相同資訊輸入到多個應用程式時,設定Lookup欄位可以讓輸入更有效率。
例如,要在案件管理應用程式輸入資料時,可參照已經輸入在顧客管理應用程式的公司名稱並輸入。
此時請先建立作為參照來源的顧客管理應用程式。接下來,在案件管理應用程式中設定Lookup欄位。

使用者的操作方法

設定Lookup欄位後,執行以下操作。

  • 點擊[選取]後,從其他應用程式選擇記錄。 案件管理應用程式範例
  • 輸入文字後選取,將顯示篩選結果。也可以點擊「篩選」圖示,指定更多篩選條件與排序。 篩選

Lookup欄位的設定項目

Lookup欄位

  • 欄位名稱
    • 指定輸入項目的標題。
  • 隱藏欄位名稱
    • 在記錄的新增/編輯/詳情/列印用畫面中隱藏欄位名稱。
  • 設為必填項
    • 必須指定值。
  • 要連結的應用程式
    • 選擇要作為參照來源的應用程式。
      輸入應用程式名稱後,會顯示符合的應用程式。
      選擇完並儲存表單後,將無法變更此設定。
  • 要複製的欄位
    • 作為應用程式間的連結索引鍵的欄位。
      從下拉式選單選擇欄位。另外,輸入關鍵字後,符合的欄位將顯示為選項。
      要複製的欄位可以指定記錄號碼、單行文字方塊、數值、計算、Lookup、連結欄位。
      選擇完並儲存表單後,將無法變更此設定。
  • 其他要複製的欄位
  • 要顯示在選取清單中的欄位
    • 選擇記錄選擇畫面中顯示的欄位。
      拖放箭頭圖示,可以變更欄位的顯示順序。
  • 篩選的初始設定
    • 指定選擇畫面的記錄篩選條件。
  • 排序的初始設定
    • 指定選擇畫面的記錄排列順序。
  • 欄位代碼
    在計算公式或API指定該欄位時使用的字串。