選擇組織
配置選擇組織欄位後,即可建立輸入欄來選擇已登錄在kintone中的組織。
可以選擇多個組織。
新增組織的方法,請參閱以下頁面。
參考:新增組織
類似的欄位
選擇使用者的欄位有選擇使用者欄位,選擇已登錄在kintone中的群組(角色)的欄位有選擇群組欄位。
選擇使用者
選擇群組
選擇組織欄位的輸入方法
利用以下任一種方法來選擇組織。
- 輸入組織名稱或組織代碼後,選擇下方顯示的組織
- 點擊選擇組織欄位右側的「從組織清單中選擇」圖示,開啟「選擇組織」對話方塊後選擇
使用範例
在人員分配或人事評估管理的應用程式中新增所屬部門,或在案件管理或庫存管理的應用程式中新增管轄部門等。
在選擇組織欄位中新增所屬部門或管理部門等後,即可執行以下的使用方法。
- 利用管理部門篩選案件並顯示清單:
在清單設定的篩選條件中指定選擇組織欄位。
篩選要在清單中顯示的記錄 - 匯總各管理部門的案件數量:
在匯總的項目或條件中指定選擇組織欄位。
建立圖表 - 接近庫存的有效期限時,通知管理部門:
在通知對象中指定選擇組織欄位。
應用程式通知設定的功能 - 先設定申請購買備用品的核准部門:
在流程管理的執行者中指定選擇組織欄位。
流程管理的功能 - 只允許所屬部門與特定部門查看、編輯記錄:
在記錄或欄位的存取權限中指定選擇組織欄位。
存取權限的設定
選擇組織欄位的設定項目
-
欄位名稱
- 指定輸入項目的標題。
-
隱藏欄位名稱
- 在記錄的新增/編輯/詳情/列印用畫面中隱藏欄位名稱。
-
設為必填項
- 必須指定值。
-
指定選項
- 設定組織的選項。
未指定選項時,視為選擇所有組織。有指定選項時,將以清單顯示指定的組織,點擊即可選擇組織。
- 設定組織的選項。
-
預設值
- 指定輸入項目的預設值。
在預設值中指定特定組織,新增記錄時,畫面中將自動輸入指定組織的值。
- 指定輸入項目的預設值。
-
- 在API指定該欄位時使用的字串。