[SUM、CONTAINS函數]表格的計算

文章編號:040510

可計算表格內的欄位。
例如,可進行以下計算:

  • 在表格內配置計算欄位,逐列進行計算
  • 使用SUM函數將表格內的數值加總
  • 使用CONTAINS函數,判斷表格內是否有與搜尋字串(指定的內容)完全相符的列

本頁面將說明這三種計算方式。

在表格內配置計算欄位,逐列進行計算

可在表格內配置計算欄位,逐列進行計算。
例如,可利用表格內的數量與單價,對計算欄位設定「數量*單價」的計算公式。 截圖:計算公式的設定 截圖:計算結果

[SUM函數]將表格內的數值或時間加總

使用SUM函數,可將表格內欄位的數值加總。

SUM函數的使用方法
SUM(數值1)

「數值1」指定數值欄位的欄位代碼、值為數值的計算公式,或數值。

計算公式範例

計算公式(計算小計):SUM(小計)

將輸入在表格內「小計」欄位中的數值加總。

設定範例:將表格內的小計金額加總

此處將以訂單管理應用程式為例,說明將表格內小計的總和顯示在「總金額」的步驟。
表格功能的詳情,請參閱「在表單中新增表格」。

  1. 從畫面左側的欄位清單配置計算欄位。 截圖:表單畫面

  2. 開啟計算欄位的設定畫面,在欄位名稱輸入「總金額」。
    保持設定畫面開啟。

  3. 輸入計算表格內總和的「SUM函數」。
    此處輸入計算「小計」欄位總金額的計算公式「SUM(小計)」。
    截圖:計算公式的設定

  4. 為使總金額易於理解,本次選擇以逗號分隔千分位的「數值(例:1,000)」。 截圖:選擇逗號分隔

  5. 將欄位代碼變更為[總金額]並點擊[儲存]。 截圖:變更欄位代碼

  6. 點擊畫面左上方的[儲存表單],再點擊畫面右上方的[更新應用程式]。 截圖:表單更新按鈕及應用程式更新按鈕

  7. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

顯示表格總金額的計算欄位設定完成。 截圖:計算欄位完成

表格內小計的總和,將顯示在總金額欄位中。 截圖:顯示小計的總和

TIPS:存在未輸入的項目時

即使計算對象存在未輸入的項目,也會進行加總。該結果也會反映在總金額中。 截圖:即使計算對象存在未輸入的項目,也會顯示計算結果

設定範例:將表格內的時間加總

除了數值以外,計算欄位也可計算日期與時間、日期、時間、歷時。
例如,在諮詢管理等應用程式中,設定「結束 - 開始」的計算公式,即可自動顯示諮詢處理花費的時間。
截圖:處理時間的計算

在「處理時間合計」欄位中設定「SUM(處理時間)」的計算公式,可計算在顧客身上花費的處理時間的總和。 截圖:處理時間合計的計算公式 截圖:處理時間合計

[CONTAINS函數]判斷有無與表格內的條件完全相符的列

使用CONTAINS函數,可在計算公式中參照,判斷表格內有無與搜尋字串(指定的內容)完全相符的列。

CONTAINS函數的使用方法
CONTAINS(欄位代碼, 搜尋字串)

表格內存在「欄位代碼」指定的欄位值與「搜尋字串」完全相符的列時傳回 TRUE,否則傳回FALSE。
  • 第1參數指定表格內的單行文字方塊、選項按鈕、下拉式選單、Lookup(複製來源為字串型時)。
  • 第2參數指定搜尋字串。

計算公式範例

以下介紹使用CONTAINS函數的計算公式範例。

計算公式:IF(CONTAINS(優先順序, "急件"), "有急件", "一般")

以CONTAINS函數判斷表格內有無「急件」的列。
只要有任何一列的「優先順序」欄位為「急件」時顯示「有急件」,無「急件」的列時,則顯示「一般」。
第2參數的字串用""(雙引號)括住。