變更應用程式的所屬空間

文章編號:040492

可在維持已登錄的記錄與應用程式的設定內容等,各種資料不變的情況下,變更應用程式的所屬空間。具體可進行的操作如下:

  • 將應用程式的所屬空間變更為其他空間
  • 從空間中移出
  • 讓不所屬於空間的應用程式所屬於特定空間

運用場景範例:

  • 建立「配置試用應用程式的空間」與「配置正式使用的應用程式的空間」後,依據應用程式使用情況的變化,變更應用程式的所屬空間
  • 依據空間運用方針的變化,變更空間內的應用程式的所屬空間
  • 讓事先建立完成且不所屬於空間的應用程式,所屬於相關部門或專案的空間後進行分類

此處將說明可變更應用程式所屬空間的使用者條件、注意事項及操作步驟等內容。

可變更應用程式所屬空間的使用者

只有滿足以下條件的使用者,才能變更應用程式的所屬空間。

  • 具有該應用程式的管理權限

  • 具有建立所屬於Public應用程式群組的應用程式的權限
    具體必須具備以下權限。

  • 若要變更空間內的應用程式的所屬空間,必須為目前應用程式所屬空間的管理員

無法指定為變更後所屬的空間

以下空間無法指定為變更後所屬的空間。

  • 訪客空間
  • 自己未參加的非公開空間
  • 自己非管理員且已在空間的設定中啟用「僅限空間管理員可建立應用程式」的空間

此外,系統管理員將「功能的啟用」的「允許建立不所屬於空間的應用程式」設定為停用時,無法將應用程式從空間中移出。

注意事項

變更應用程式的所屬空間時,有以下注意事項。
請事先確認注意事項後,再變更應用程式的所屬空間。

  • 變更所屬空間後,將執行空間內搜尋結果的更新處理(更新顯示在哪個空間內的搜尋結果中的處理)。請留意,所屬空間的變更可能需要一段時間才會反映到空間內搜尋的結果中。
  • 所屬空間的變更,若與帶有搜尋結果更新處理的其他操作(檔案匯入等)重疊,雙方在將各自的變更內容套用至搜尋結果時,可能都需要比平時更長的處理時間。請注意避免連續執行。

步驟

變更應用程式所屬空間的步驟如下:

  1. 開啟應用程式的設定畫面。
    開啟應用程式的設定畫面

  2. 開啟「設定」分頁,點擊[變更應用程式的所屬空間]。
    未顯示按鈕或按鈕無法點擊時,請參考「Q&A/疑難排解」進行處理。

  3. 搜尋並選擇要設為變更後所屬的空間名稱。
    想解除應用程式對空間的所屬關係時,點擊[從空間中移出]的選項按鈕。

  4. 點擊[變更]。

  5. 確認畫面中顯示的注意事項。注意事項如下:

    • 點擊[確定並執行]後,將在未執行應用程式的更新操作下,開始執行。
    • 變更所屬空間後,將執行空間內搜尋結果的更新處理(更新顯示在哪個空間內的搜尋結果中的處理)。請留意,所屬空間的變更可能需要一段時間才會反映到空間內搜尋的結果中。
    • 所屬空間的變更,若與帶有搜尋結果更新處理的其他操作(檔案匯入等)重疊,雙方在將各自的變更內容套用至搜尋結果時,可能都需要比平時更長的處理時間。請注意避免連續執行。
  6. 點擊[確定並執行]。
    將在未執行應用程式的更新操作下變更應用程式的所屬空間。

除了變更應用程式的所屬空間外,還變更了其他設定時,請在完成設定的變更後,點擊[更新應用程式](或[公開應用程式])。

Q&A/疑難排解

與「變更應用程式的所屬空間功能」相關的Q&A/疑難排解。

  • 應用程式的設定畫面中未顯示[變更應用程式的所屬空間]。
    可能已停用空間功能。若系統管理員已停用空間,將無法變更應用程式的所屬空間。

  • 應用程式的設定畫面中的[變更應用程式的所屬空間]反灰顯示,無法點擊。
    將游標對準[變更應用程式的所屬空間]後,將顯示說明無法點擊的原因的訊息。請參考訊息的內容與下表進行處理。

    原因 詳情/處理方式
    使用者無「建立應用程式」權限 必須由系統管理員對使用者賦予「建立應用程式」權限。
    請在kintone系統管理的「存取權限」畫面中進行設定。步驟詳情請參閱「變更應用程式建立權限」。
    使用者無Public應用程式群組的「建立應用程式」權限及「管理/使用/刪除應用程式」權限 必須由系統管理員對使用者賦予Public應用程式群組的「建立應用程式」權限,以及「管理/使用/刪除應用程式」權限。
    請在kintone系統管理的「應用程式群組」畫面中進行設定。步驟詳情請參閱「對應用程式群組設定存取權限」。
    (要變更空間內的應用程式的所屬空間時)非目前所屬空間的管理員 必須由空間的管理員將使用者新增為空間的管理員。
    請在空間的「管理成員」畫面中進行設定。步驟詳情請參閱「新增/刪除空間成員」。
    開啟了所屬於Public應用程式群組以外其他應用程式群組的應用程式 必須由應用程式管理員將應用程式群組變更為Public應用程式群組。
    請在應用程式的設定畫面的「存取權限」中進行設定。步驟詳情請參閱「變更所屬的應用程式群組」。
    開啟了所屬於訪客空間的應用程式 所屬於訪客空間的應用程式,無法變更所屬空間。
  • 是否能在監控日誌中,確認應用程式的所屬空間的變更?
    變更應用程式的所屬空間時,將以模組「App management」與動作名稱「App move started」的內容輸出監控日誌。點擊[ i ]圖示後,可確認變更日期與時間,以及變更前/變更後位置的空間名稱等詳情。
    監控日誌的確認方法,請參閱「kintone的監控日誌確認方法」。

  • 變更應用程式的所屬空間後,空間內搜尋的結果顯示的資料變得與預期不同。
    所屬空間的變更可能需花費較長時間才會反映到空間內搜尋的結果中。請等待一段時間後再重新搜尋,確認是否會顯示與預期一致的搜尋結果。