以下說明將記錄資料匯出到檔案時的注意事項。
另外，想使用匯出的檔案大量更新已登錄在應用程式的記錄資料時，還有其他注意事項。

執行匯出到檔案的操作前，請事先確認以下說明的注意事項。

• 必須具備應用程式的存取權限中的「匯出檔案」權限。
  在存取權限的初始設定中，只允許應用程式的建立人「匯出檔案」。
  請視需要對操作的使用者賦予匯出檔案的權限。
  參考：對應用程式設定存取權限
  
  

• 以下資料無法匯出到檔案。

  • 標籤
  • 附件
  • 相關記錄清單
  • 回覆
  • 修改履歷

  此外，根據資料類型，部分資料可以匯出到檔案，但無法從匯出的檔案再匯入應用程式。詳情請參閱「應用程式資料的匯入與匯出」。
  
  

• 若匯出的檔案超過100MB，將無法匯出。請先篩選要匯出的欄位或記錄。

使用匯出的檔案大量覆蓋已登錄在應用程式的記錄資料時，請將以下欄位匯出到檔案。

• 更新值的欄位
• 大量更新key的欄位

「作為大量更新key的欄位」，用於將更新的記錄與檔案資料連結。
匯入檔案時，依據設為大量更新key的欄位值（應用程式的資料）與「檔案中的欄」的值（檔案的資料）是否一致，會出現覆蓋記錄，或登錄新記錄的差異。

• 若指定為key的欄位值與「檔案中的欄」的值一致，將以該列的資料更新記錄。
• 若指定為key的欄位值與「檔案中的欄」的值不一致，將新增該列的值作為新記錄。

可指定為大量更新key的欄位
可以指定以下任一類型的欄位為大量更新key。

• 記錄號碼
• 單行文字方塊
• 數值
• 日期
• 日期與時間
• 連結

指定為大量更新key的欄位，必須為值與其他記錄未重複的欄位。

• 記錄號碼由於務必會包含在記錄內，且會自動產生與其他記錄未重複的值，因此經常被當作大量更新key使用。
  將記錄號碼指定為大量更新key時，若檔案的「記錄號碼」行中有不存在應用程式內的記錄號碼，將無法匯入檔案。
  
  
• 要將記錄號碼以外的其他欄位（單行文字方塊、數值、日期、日期時間、連結）指定為大量更新key時，必須在欄位的設定中將「值為唯一」設為啟用。