藉由將使用者的使用狀態變更為「停用中」，可以在保留使用者資訊的同時，禁止使用者存取服務。

因使用者留職停薪或異動，想暫時限制存取服務時，建議不刪除使用者，只將使用者設為停用。要重新使用服務時，將使用者恢復為「使用中」，即可繼續使用原本登錄的使用者資訊。

停用使用者後，該使用者已登錄的記錄，以及在主題中發表的回覆等，仍會繼續存在，不會被刪除。

此外，已停用的使用者的用戶頁面將被隱藏。將使用者恢復為「使用中」後，即可重新顯示停用前撰寫的用戶資料。

若想在確認使用者使用kintone的狀況後，再判斷是否要停用，請參考「使用者的存取狀況」畫面中，存取kintone的最後存取日期或最近的存取天數。

詳情請參閱「確認使用者的存取狀況」。

停用使用者的操作方法，請參閱「停用使用者」。
此操作僅限cybozu.com共通管理員執行。

停用使用者後，與刪除使用者時相同，可減少使用者數。但只是停用使用者時，合約使用者數的請款金額並不會自動改變。

若想配合使用者的停用，減少合約使用者數，請利用以下任一方法減少合約使用者的購買數。

• 點擊「cybozu.com Store」的「Services License」畫面中的[Purchase]
• 在cybozu.com共通管理的「合約狀態」畫面中，點擊[購買]