將kintone與Garoon整合時,可執行那些操作?

文章編號:040384

在kintone與Garoon中,可使用以下4種整合功能。可藉由同時活用kintone的資料庫功能與Garoon協同作業功能的方式,獲得加乘效果。

  • 日程表整合
  • 入口網站整合
  • 社群整合
  • 使用者資訊整合

若要使用整合功能,必須事先將Garoon設定為可以使用的狀態。尚未開始使用Garoon時,請參閱「將Garoon新增到使用服務中的方法」。

各整合功能的用途

日程表整合

可將使用kintone的應用程式管理中的資訊,顯示在Garoon的排程中。並且也可以從kintone的應用程式,查看與登錄Garoon的排程。
例如,可活用於將使用kintone管理的顧客資訊與Garoon的排程連結等。

若要使用日程表整合功能,必須設定「Garoon 排程整合」外掛程式,以及在Garoon上進行設定。
關於操作步驟的詳情,請參閱「設定Garoon 排程整合」。

※「Garoon 排程整合」外掛程式,僅限已簽訂kintone標準版合約的用戶才能使用。

入口網站整合

可將kintone的通知、圖表、表格等內容,顯示在Garoon的入口網站中。
點擊Garoon中顯示的kintone的圖表或表格,也可在kintone中確認詳情。

若要使用入口網站整合功能,必須依照以下流程進行設定。

  1. 利用以下方法複製複製嵌入式標籤。

    • 要將kintone的圖表或表格顯示在Garoon時:
      在應用程式的記錄清單畫面中,選擇要顯示在Garoon上的圖表後,再從畫面右上方的「選項」圖示點擊[嵌入式標籤],複製標籤。
    • 要將kintone的通知顯示在Garoon時:
      請參閱「kintone 最新資訊Portlet的HTML樣本」,複製嵌入式標籤。
  2. 開啟Garoon,新增HTML Portlet,配置於入口網站中。
    詳細的設定方法請參閱Garoon說明的「入口網站與kintone的整合」。
    在Garoon上新增HTML Portlet時,插入在步驟1複製的嵌入式標籤。

社群整合

可在有利於推動計畫進行的Garoon社群中,新增kintone的應用程式。
例如,可藉由與在kintone中管理的顧客資訊,與問卷調查等內容連結進行管理的方式,幫助專案或業務更有效率的進行。

關於在Garoon的社群中新增應用程式的方法,請參閱kintone的應用程式的設定

使用者資訊整合

即使同時使用kintone與Garoon這兩種服務,也能統一管理使用者的登錄與組織的資訊。
使用者的登錄與組織的資訊必須由具備管理員權限的使用者開啟cybozu.com共通管理畫面,從[組織/使用者]進行設定。

將Garoon新增到使用服務中的方法

要使用日程表整合、入口網站整合、社群整合功能時,必須將Garoon新增到使用者的使用服務中。

使用服務必須由具備管理員權限的使用者開啟cybozu.com共通管理畫面,從[組織/使用者]進行設定。

點擊要設定使用服務的使用者左側的編輯圖示,在「使用的服務」中新增Garoon並儲存。