無法收到「電子郵件通知」

文章編號:040377

若無法收到電子郵件通知,可能原因如下:

1.尚未進行接收電子郵件通知所需設定
2.kintone的入口網站也無法收到通知
3.非電子郵件通知對象的通知
4.因郵件伺服器/電子郵件用戶端的設定而無法接收電子郵件通知
5.對多位使用者設定相同電子郵件地址

以下分別說明處理方式。

1.尚未進行接收電子郵件通知所需設定

無法收到所有電子郵件通知時,和無法收到部分電子郵件通知時,要確認的項目不同。

無法收到所有電子郵件通知時

在cybozu.com共通管理及kintone系統管理中,確認是否啟用電子郵件通知。
若管理員的設定沒有問題,請確認使用者個人設定的電子郵件通知是否為「不接收」。

無法收到部分電子郵件通知時

無法收到部分電子郵件通知時,請確認以下設定。

確認系統管理的設定

  1. 開啟kintone系統管理。
    開啟kintone系統管理畫面

  2. 點擊其他類別中的[功能的啟用]。

  3. 確認「電子郵件通知」的設定。
    若沒有勾選「透過電子郵件傳送REST API的通知」,會無法接受部分電子郵件通知。若要透過電子郵件接收使用REST API操作kintone時的通知,也請啟用此設定。
    關於「透過電子郵件傳送REST API的通知」 電子郵件通知的設定的圖片

  4. 變更設定後點擊[儲存]。

在個人設定中,確認要接收的電子郵件通知

  1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的「打開設定選單」圖示,開啟[個人設定]。 開啟個人設定畫面
  2. 確認電子郵件通知的設定。
    選擇「僅與我相關的通知」後,與我相關以外的其他通知,將不會以電子郵件通知。想以電子郵件接收「全部」的通知時,請選擇[「全部」通知]。
    個人設定的電子郵件通知畫面
  3. 變更設定後點擊[儲存]。

2.kintone的入口網站也無法收到通知

kintone的入口網站無法收到通知時,也不會收到電子郵件通知。
無法收到「通知」

3.非電子郵件通知對象的通知

部分類型的通知不會以電子郵件通知,例如有人對回覆按「讚」時對回覆的貼文者傳送的通知等。
請確認想收到的通知是否為非電子郵件通知對象的通知。
非電子郵件通知對象的內容,請參閱「傳送通知的時間點與對象」的「補充」欄。
此外,也可利用傳送作為電子郵件通知對象類型的通知,確認是否能收到電子郵件通知。

4.因郵件伺服器/電子郵件用戶端的設定而無法接收電子郵件通知

可能原因如下:

  • 郵件伺服器上被設定成當「To」為空白時,無法收到電子郵件的狀態
    電子郵件通知將以「Bcc」的方式傳送給收件人。
    可能會因為使用的郵件伺服器的設定,導致「To」為空白的電子郵件被過濾掉,而無法收到電子郵件。
    請確認郵件伺服器上的設定。

  • 未允許接收來自寄件人電子郵件地址的電子郵件
    請將設定內容變更為允許接收來自寄件人電子郵件地址的電子郵件。

5.對多位使用者設定相同電子郵件地址

電子郵件通知的「收件人電子郵件地址」、「傳送時間」、「內文」完全相同時,只會寄出1封電子郵件。
儘管各使用者都能收到kintone的通知,但電子郵件通知只會整合成一封。
請考慮針對接收電子郵件通知的各使用者,區分「電子郵件地址」的使用方法。