cybozu.com共通管理的「合約狀態」中顯示的磁碟使用空間，是附件區域、監控日誌儲存區域以及資料庫區域的合計值。

若要減少磁碟使用空間，請刪除儲存在附件區域中不需要的附件。刪除附件後將會減少相應的使用空間，即可使用空出的容量新增資料。

附件區域中包含的資料，是附加在應用程式的附件欄位或主題的回覆等處的檔案。刪除附件可減少磁碟使用空間，增加可用容量。

包含在資料庫區域的資料如下：

• 附件以外的輸入資料
• 設定資訊

資料庫區域會根據儲存的資料自動擴張。不論其中是否有儲存的資料，已擴張的區域都不會減少。因此即使刪除資料庫區域的資料，磁碟使用空間也不會改變。刪除資料後資料庫的空出的容量，將被重複利用。

若要減少磁碟使用空間，請刪除不需要的附件。刪除附件後將會減少相應的使用空間，即可使用空出的容量新增資料。

此外，已啟用修改履歷的應用程式，只從記錄中刪除檔案無法減少磁碟使用空間。修改履歷中會保留附件，因此請考慮刪除修改履歷內的檔案。
刪除應用程式的修改履歷內的檔案

應用程式的修改履歷內的檔案，也包含在磁碟使用空間內。
已啟用修改履歷的應用程式，即使已從記錄中刪除檔案，附件仍會保留在修改履歷中。若要刪除保留在修改履歷中的檔案，必須進行以下任一種操作。

• 刪除記錄
• 刪除附件欄位
• 停用保留修改履歷功能

將記錄的修改履歷設為停用後，過去的履歷將被刪除。 刪除記錄需要一段時間，可能無法立即減少磁碟使用空間。
停用保留修改履歷功能

使用API等頻繁重複新增／更新／刪除大量資料時，將導致監控日誌的記錄較多。若刪除附件或者停用修改履歷功能後，磁碟使用空間仍沒有減少，縮短監控日誌的儲存期限，可能可以減少磁碟使用空間。
設定監控日誌的儲存期限及匯出監控日誌的檔案格式