可查看應用程式、記錄、欄位,但記錄沒有顯示在搜尋結果中
可能是因為沒有建立時間欄位的查看權限。
進行整體搜尋、空間內搜尋、應用程式內搜尋時,搜尋結果的排序順序的預設值為「建立時間」。因此若沒有建立時間欄位的查看權限,將不會進行排序,無法在搜尋結果中顯示。
處理方式
請嘗試以下任一種方法:
對建立時間欄位設定存取權限
在搜尋結果畫面中將排序順序設為「相關性」
使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)
對建立時間欄位設定存取權限
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點擊應用程式首頁右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示。
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選擇「設定」分頁,點擊「存取權限」的[欄位]。
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點擊[新增]按鈕,指定建立時間欄位並設定存取權限。
設定範例在此設定範例中,管理部的成員可以查看及編輯建立時間欄位。其他使用者在預設的搜尋結果中,則不會看到沒有查看及編輯建立時間欄位的記錄。管理部 [✔]查看 [✔]編輯 Everyone [ ]查看 [ ]編輯 -
點擊畫面右下方的[儲存]。
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點擊畫面右上方的[更新應用程式]。
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在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。
存取權限的設定將反映到應用程式中。
在搜尋結果畫面中將排序順序設為「相關性」
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開啟該應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字,執行搜尋。
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在搜尋結果畫面右上方的「排序順序」中,選擇「相關性」。
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視需要變更「建立人」、「指定建立期間」後,點擊[搜尋]按鈕。
使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)
已掌握含有搜尋對象值的欄位時,也可以使用篩選功能篩選記錄。
關於篩選功能的詳情,請參閱「篩選要在清單中顯示的記錄」。