是否可從檔案將資料匯入到Lookup欄位？

文章編號:040206

可以從檔案將資料匯入到Lookup欄位。
利用匯入Lookup欄位中的值作為索引鍵，可以從其他應用程式取得資料。

此外，要從檔案將資料匯入到Lookup欄位時，資料來源應用程式（要連結的應用程式）必須先滿足以下條件。

  • 「要複製的欄位」的欄位設定中已勾選「值為唯一」（僅限匯入檔案時選擇「原本的檔案匯入方式」時）
  • 在應用程式的存取權限中，已賦予匯入檔案的使用者查看記錄權限

請利用以下方法確認是否滿足上述條件。

  • 確認「要複製的欄位」是哪個應用程式的哪個欄位
    在要匯入檔案的應用程式中，開啟Lookup欄位的設定畫面，確認「要連結的應用程式」及「要複製的欄位」。
    此外，若Lookup欄位顯示「無存取權限」，無法開啟設定畫面時，表示沒有資料來源應用程式（要連結的應用程式）的查看記錄權限。

  • 確認「要複製的欄位」是否已設定值為唯一
    在資料來源應用程式（要連結的應用程式）中，開啟「要複製的欄位」的欄位設定，確認是否已勾選「值為唯一」。
    若未勾選，請勾選後並儲存。請更新應用程式以套用設定變更。

  • 確認是否有資料來源應用程式的查看記錄權限
    開啟資料來源應用程式（要連結的應用程式），確認是否顯示「無權限」的錯誤訊息。
    若顯示錯誤訊息，表示沒有該應用程式的查看記錄權限。
    此時若匯入檔案將發生錯誤，無法利用Lookup從該應用程式取得資料。請賦予匯入檔案的使用者權限（應用程式的存取權限），或請已賦予權限的使用者匯入檔案。
    對應用程式設定存取權限

已滿足上述條件仍無法從檔案匯入Lookup時，可能是匯入檔案的應用程式或使用的檔案所造成。
請參考以下頁面，確認應用程式或檔案。