由管理員新增的圖表本身無法設為隱藏顯示，但可藉由依各使用者／組織對記錄或欄位設定存取權限，讓沒有權限的記錄或欄位不要顯示在匯總結果中。

匯總對象僅限該使用者具備查看權限的記錄／欄位。
若在匯總的設定中指定了無查看權限的欄位，該欄位將不會被列入匯總，也不會顯示在匯總結果中。