新增使用者
請新增要使用kintone的使用者。
此處介紹的步驟是可以隨時登錄使用者的方法,與首次登入時或試用期間的從畫面邀請使用者的方法不同。
此外,即使尚未登錄組織,也可以新增使用者。可以先新增使用者,之後再登錄組織。關於組織的登錄方法,請參閱「新增組織」。
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點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[cybozu.com共通管理]。
顯示cybozu.com共通管理畫面。 -
點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。
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依據是否對使用者設定組織,選擇以下任一項。此外,也可之後再設定或變更組織。
- 新增使用者至現有的組織:展開組織的樹狀結構,選擇要新增使用者的組織。
- 新增不所屬於任何組織的使用者:點擊[無所屬使用者]。
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點擊[新增使用者]。
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設定各個項目。
項目名稱 說明 頭像 選擇大小不超過800KB的圖片檔案。
可使用的圖片檔案格式如下:
- gif
- jpeg
- png
- bmp
名稱 - 顯示名稱(必要項目): 輸入使用者在kintone中的顯示名稱。
- 姓、名: 以國字輸入使用者的姓、名。
- 拼音(姓)、(名): 輸入使用者姓、名的拼音。
登入名稱(必要項目) 輸入登入kintone用的ID。
關於登入名稱中無法使用的符號與條件,請參閱「登入名稱的條件」。電子郵件地址 輸入使用者的電子郵件地址。
此電子郵件地址將被用於接收來自kintone的電子郵件通知,或在忘記密碼時重置密碼。請勿設定共用的電子郵件地址。使用狀態 可切換服務的使用狀態。
點擊後將在「使用中」和「停用中」之間切換。使用的服務 顯示已簽約或已申請試用的服務。
請確認是否已勾選「kintone」。組織 設定使用者所屬的組織與職務。關於組織與職務的登錄方法,請參閱以下內容。
優先組織 使用者所屬於多個組織時,請選擇在使用者畫面中優先顯示的組織。 電話號碼 輸入電話號碼。 URL 輸入個人網頁的URL。 關於「其他」的設定項目詳情,請參閱「使用者資訊的項目」。
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點擊[儲存]。
將顯示「設定密碼」對話方塊。 -
利用以下任一方法,設定使用者的密碼。
- 自動產生密碼:選擇「自動產生」。
- 手動設定密碼:選擇「手動輸入」,並輸入密碼。
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選擇通知使用者密碼與登入方法的方式。
- 傳送電子郵件通知: 點擊[確定並傳送電子郵件],並輸入收件人與通知內容等項目後,點擊[傳送]。
- 不傳送電子郵件通知:點擊[設定]。告知使用者以下資訊。
- kintone的存取URL(例:https://子網域名稱.cybozu.com/k/)
- 登入名稱
- 密碼