新增使用者

文章編號:040138

請新增要使用kintone的使用者。

此處介紹的步驟是可以隨時登錄使用者的方法，與首次登入時或試用期間的從畫面邀請使用者的方法不同。

此外，即使尚未登錄組織，也可以新增使用者。可以先新增使用者，之後再登錄組織。關於組織的登錄方法，請參閱「新增組織」。

  1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的「打開設定選單」圖示後，再點擊[cybozu.com共通管理]。
    圖片 顯示cybozu.com共通管理畫面。

  2. 點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。
    以紅框框住[組織/使用者]的圖片

  3. 依據是否對使用者設定組織，選擇以下任一項。此外，也可之後再設定或變更組織。

    • 新增使用者至現有的組織：展開組織的樹狀結構，選擇要新增使用者的組織。
    • 新增不所屬於任何組織的使用者：點擊[無所屬使用者]。
      組織與使用者的設定畫面

  4. 點擊[新增使用者]。 以紅框框住[新增使用者]的圖片

  5. 設定各個項目。

    項目名稱 說明
    頭像 選擇大小不超過800KB的圖片檔案。
    可使用的圖片檔案格式如下：
    • gif
    • jpeg
    • png
    • bmp
    名稱
    • 顯示名稱（必要項目）：
      • 輸入使用者在kintone中的顯示名稱。
    • 姓、名：
      • 以國字輸入使用者的姓、名。
    • 拼音（姓）、（名）：
      • 輸入使用者姓、名的拼音。
    登入名稱（必要項目） 輸入登入kintone用的ID。
    關於登入名稱中無法使用的符號與條件，請參閱「登入名稱的條件」。
    電子郵件地址 輸入使用者的電子郵件地址。
    此電子郵件地址將被用於接收來自kintone的電子郵件通知，或在忘記密碼時重置密碼。請勿設定共用的電子郵件地址。
    使用狀態 可切換服務的使用狀態。
    點擊後將在「使用中」和「停用中」之間切換。
    使用的服務 顯示已簽約或已申請試用的服務。
    請確認是否已勾選「kintone」。
    組織 設定使用者所屬的組織與職務。關於組織與職務的登錄方法，請參閱以下內容。
    優先組織 使用者所屬於多個組織時，請選擇在使用者畫面中優先顯示的組織。
    電話號碼 輸入電話號碼。
    URL 輸入個人網頁的URL。

    關於「其他」的設定項目詳情，請參閱「使用者資訊的項目」。

  6. 點擊[儲存]。
    使用者的新增畫面 將顯示「設定密碼」對話方塊。

  7. 利用以下任一方法，設定使用者的密碼。

    • 自動產生密碼：選擇「自動產生」。
    • 手動設定密碼：選擇「手動輸入」後，再輸入密碼。 「設定密碼」對話方塊的圖片

  8. 選擇通知使用者密碼與登入方法的方式。

    • 傳送電子郵件通知： 點擊[確定並傳送電子郵件]，並輸入收件人與通知內容等項目後，點擊[傳送]。
    • 不傳送電子郵件通知：點擊[設定]。告知使用者以下資訊。
      • kintone的存取URL（例：https://子網域名稱.cybozu.com/k/）
      • 登入名稱
      • 密碼