新增組織

文章編號:040137

使用kintone時,事先登錄使用者所屬的組織資訊後,可以分別對各組織進行各種設定與操作。例如可活用於以下情境。

  • 想限制只有人事勞務部門有權限查看員工資訊應用程式(存取權限功能
  • 想在使用備品申請應用程式設定簽核流程,並在kintone上取得總務部核准(流程管理功能
  • 想在kintone上標記營業部所有成員

可自由登錄組織。
先登錄組織,之後再登錄使用者,即可在已設定所屬的組織的狀態下登錄使用者。此外,也可以先新增使用者,之後再登錄組織。
關於使用者的登錄方法,請參閱「新增使用者」。

  1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[cybozu.com共通管理]。
    圖片 顯示cybozu.com共通管理畫面。

  2. 點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。 以紅框框住[組織/使用者]的圖片

  3. 點擊「組織」欄位上方或中間的[新增組織]。 新增組織的操作連結被紅框框住的圖片

  4. 輸入各項目。

    項目名稱 說明
    組織名稱
    • 顯示名稱(必要項目):
      輸入組織名稱(部門名稱或部課名稱等)。

    • 其他語言下的顯示名稱:
      想依據使用者的語言設定改變顯示的組織名稱時,請輸入各種語言下的顯示名稱。
      例如,設定為對日文使用者顯示「営業部」,對英文使用者顯示「Sales.Div」。
    組織代碼 輸入識別組織用的字串。
    請輸入與其他組織代碼不重複的字串。維持空白時,將自動設定字串。
    上級組織 想將組織層級化時,請由已登錄的組織中選擇上級組織。
    說明 視需要輸入組織的概要及成員屬性等資訊。
    此處輸入的內容只能在cybozu.com共通管理中確認。不會顯示在kintone的畫面中。
  5. 點擊[儲存]。

組織登錄完成後,請試著新增使用者。請參閱「新增使用者」。