您可以在應用程式的記錄清單畫面中指定條件並篩選記錄。
例如指定自己負責的客戶、日期為本月的案件、未開始的任務等各項條件來進行篩選。
此外，您也可以將篩選條件作為清單儲存在應用程式中。點擊即可輕鬆切換已儲存的清單。

以下說明篩選清單中顯示記錄的步驟。

1. 在「記錄清單」畫面中點擊[篩選]圖示。

2. 在「篩選」對話方塊中，指定篩選記錄的條件（欄位）。
   在「條件」的欄位選擇區域點擊V字型的按鈕後，從顯示的欄位中選擇要指定條件的欄位，或直接輸入欄位名稱指定欄位。
   此外，點擊[全部清除]按鈕，可以刪除所有已新增的條件。
   

3. 在「排序」中指定記錄的顯示順序。
   關於顯示在「排序」選項中的欄位，請參閱以下頁面。
   「排序」中可以選擇哪些欄位與項目？

4. 點擊[儲存]或[套用]。
   

5. 在步驟4點擊[儲存]時，為清單命名並儲存後，將顯示篩選後的清單。
   點擊[套用]時，將顯示篩選後的清單。

• 篩選關鍵字最多可輸入100個字元。
  此外，篩選結果依語言、符號、英文及數字而異。
  詳情請參閱以下項目。
  語言、符號、英文及數字的篩選結果差異
• 指定附件欄位檔案中包含的關鍵字作為篩選記錄的條件時，搜尋對象的檔案格式請參閱以下頁面。
  搜尋對象的檔案格式
• 請確認包含指定關鍵字的記錄不超過10萬筆。若超過10萬筆會顯示警告，且無法正確篩選記錄。
• 指定多項篩選條件，且包含各關鍵字的記錄總數超過10萬筆時，將無法正確篩選記錄。

篩選結果依篩選關鍵字的語言、輸入的符號、英文及數字而異。

• 無法區分假名的全形和半形。
• 兩個字以上的字詞，必須用兩個字以上的關鍵字篩選。單一個字的字詞，可以用一個字的關鍵字篩選。
  例：若要篩選值為「日本語」字串的欄位
  • 可篩選的關鍵字：「日本」、「本語」或「日本語」
  • 無法篩選的關鍵字：「日」、「本」或「語」

• 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
• 將以單字為單位進行篩選。
  例：若要篩選值為「cybozu kintone2」字串的欄位
  • 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相符的關鍵字進行篩選。
• 底線（_）與井字號（#）不論全形或半形，都會被視為單字的一部份。
  例：若要篩選值為「cybozu_kintone」字串的欄位
  • 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法篩選到。

• 無法區分全形和半形。

• 下列符號將從篩選關鍵字中被排除：

  • 日文及中文的標點符號
  • 全形及半形的下列符號
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

  除了上述以外的符號也有可能會從篩選關鍵字中被排除。

對單行文字方塊欄位或連結欄位使用「＝（等於）」作為條件時，搜尋用關鍵字最多可輸入64個全形或半形字元。
若指定超過64個字元的關鍵字，將只使用前64個字元進行篩選。

指定組職作為下列欄位值的篩選條件時，記錄的篩選結果會依欄位而異。

• 值為使用者的欄位（選擇建立人、更新人、執行者、使用者）：
  篩選出值為所屬於指定的組織及其下級組織的使用者的記錄。
• 值為組織的欄位（選擇組織）：
  篩選出值為指定的組織及其下級組織的記錄。

在篩選條件中能選擇「＝（等於）」「≠（不等於）」的欄位，可以將篩選條件的值指定為空白，篩選出未輸入值的記錄。
例如，若要篩選已輸入電子郵件地址的記錄，將篩選條件設定如下：

• 欄位：電子郵件地址（連結欄位）
• 條件：≠（不等於）
• 值：空白

若為選擇使用者欄位，將Everyone群組指定為篩選條件的值。
例如，若要篩選未輸入負責人的記錄，將篩選條件設定如下：

• 欄位：負責人（選擇使用者欄位）
• 條件：不包含以下任意一個
• 值：Everyone群組

符合下列條件時，無法取得記錄資訊。請減少取得的記錄數、欄位數，或表格的列數、欄數。

• 有大量要取得的欄位數
• 有大量要取得的記錄內表格列數或欄數
• 記錄的合計大小大於數十MB
  資料大小不包含附件檔案。