申請流程的設定範例

文章編號:040574

您可以在應用程式中設定流程管理,建立各種工作流程。
以下介紹常在申請流程出現的設定範例。

退回或拒絕的申請

包含退回或拒絕的申請範例。

業務流程

示意圖:包含退回或拒絕的申請業務流程範例

狀態與流程清單

狀態

未申請、申請中、退回、拒絕、已簽核

流程清單

狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
未申請 建立人 申請 申請中
申請中 簽核人 簽核 已簽核
退回 退回
拒絕 拒絕
退回 建立人 重新申請 申請中

假設簽核人為表單中配置的選擇使用者欄位對象。

流程管理的設定

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

多位簽核人的申請

需要多位部長中的其中一位,或所有部長簽核申請的範例。
在cybozu.com共通管理中新增部長的群組(角色)後,即可在流程管理的執行者中選擇部長群組。詳情請參閱「群組(角色)設定」。

簽核人包含多位部長時,從下列三項中選擇一種簽核方式:

  • 申請時選擇一位部長,由該部長簽核
  • 需要所有部長簽核
  • 需要其中任一位部長簽核

業務流程

示意圖:多位簽核人的申請業務流程範例

部長群組(角色)中已登錄多位部長時的設定步驟

將「部長」群組的成員設定為執行者。

  1. 點擊搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示。
    截圖:框線強調流程設定中[執行者]搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示

  2. 開啟「選擇使用者」對話方塊的[群組]分頁,選擇「部長」。
    截圖:框線強調選擇使用者的對話方塊中[群組]分頁、[部長]角色、[新增]按鈕

  3. 設定如何簽核。
    有多位執行者時,從以下項目中選擇簽核方式。
    截圖:在流程的設定中,從[執行者]的下拉式選單選擇執行者的條件

    • 申請時選擇一位部長(從以下使用者中選擇執行者)
      截圖:框線強調流程設定的[執行者]下拉式選單中[從以下使用者中選擇執行者] 在前一個狀態執行動作時,選擇一位使用者作為執行者。 截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例
    • 需要所有部長簽核(以下所有使用者)
      截圖:框線強調流程設定的[執行者]下拉式選單中[以下所有使用者] 所有人皆為執行者,並且所有人執行完動作後才進入下一個狀態。
      截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例
    • 需要其中一位部長簽核(以下使用者中其中一人)
      截圖:框線強調流程設定的[執行者]下拉式選單中[以下使用者中其中一人] 所有人皆為執行者,並且其中一人執行動作後才進入下一個狀態。
      截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例

條件分支的申請

包含條件分支的申請範例。

業務流程

示意圖:條件分支的申請業務流程範例

狀態與流程清單

狀態

未申請、等待部長簽核、等待課長簽核、已簽核

流程清單

狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
未申請 建立人 費用100萬日圓以上 申請 等待部長簽核
費用小於100萬日圓 申請 等待課長簽核
等待部長簽核 部長 簽核 已簽核
退回 未申請
等待課長簽核 課長 簽核 已簽核
退回 未申請

設定動作的執行條件

截圖:動作的執行條件的設定範例