流程管理的設定容易變得複雜。
實際在kintone中設定流程管理前，建議事先掌握業務流程再著手設計，可以更順利地進行流程管理的設定。
請試著將需要在流程管理中設定的業務流程記在紙上，或用PowerPoint或Excel等應用程式製作流程圖。

例如將申請或簽核等業務流程繪製如下圖。

在業務流程的示意圖中，標明狀態、執行者和動作。

1. 決定最初的狀態及最初的負責人（執行者）。
   不指定最初的負責人（執行者），或設定為建立人。
   例：

   • 狀態：未申請
   • 執行者：建立人

2. 決定下一個狀態及下一個負責人（執行者）。
   例：

   • 下一個狀態：申請中
   • 下一個執行者：簽核人

3. 決定從最初的狀態進行到下一個狀態的按鈕名稱（動作）。
   例：

   • 動作：申請

4. 視業務流程重複步驟2及步驟3。
   退回或進行到下一位簽核人時的範例：
   
   下一個狀態及下一個執行者依條件分支時的範例：
   

5. 決定完成流程的最後狀態及進行到最後狀態的按鈕名稱（動作）。
   完成狀態不需要負責人（執行者）。
   例：

   • 動作：簽核
   • 最後的狀態：已簽核

設定每個狀態的流程細節。
列出業務流程圖，記載每個狀態的執行者、條件、動作、下一個狀態。

• 最初的狀態：未申請
• 第2個以後的狀態：
  • 申請中
  • 已簽核

• 狀態：未申請
• 執行者：建立人
• 條件：無
• 動作：申請
• 下一個狀態：申請中

本次範例設定狀態為「申請中」的流程。

• 狀態：申請中
• 執行者：簽核人
• 條件：無
• 動作：簽核
• 下一個狀態：已簽核

由於完成流程的最後狀態沒有執行者與動作，不需要記載。