流程管理的設定容易變得複雜。
在kintone實際設定流程管理前，事先掌握業務流程，再著手設計流程管理，可以更順利地進行流程管理的設定。
請試著將需要在流程管理設定的業務流程記在紙上，或者用PowerPoint或Excel等應用程式製成流程圖。

例如，將申請或簽核等業務流程作成下圖。

在業務流程的示意圖中，標明狀態、執行者和動作。
例）【狀態】圓形、【執行者】 長方形、【動作】 箭頭

1. 決定最初的狀態。
   不指定最初的負責人（執行者），或設定為建立人。
   例）【狀態】 未申請、【執行者】 建立人

2. 決定下一個狀態及負責人（執行者）。
   一併決定進入下一個狀態的按鈕名稱（動作）。 例）【動作】 申請、【下一個狀態】 申請中、【下一個執行者】 簽核人

3. 視需要重複步驟2。 若下一個狀態及執行者會依據條件而異時，請明確標示條件。

4. 完成後，決定最後的狀態。
   完成狀態不需要負責人（執行者）。
   一併決定進入下一個狀態的按鈕名稱（動作）。 例）【動作】 簽核、【下一個狀態】已簽核

設定每個狀態的流程細節。
列出業務流程圖，將每個狀態的執行者、條件、動作、下一個狀態記載在清單中。

未申請、申請中、已簽核

由於完成流程的最後狀態沒有執行者與動作，不必記載在清單中。