本文將說明向AI搜尋工具傳送問題或指令時的注意事項。

AI搜尋工具將根據與傳送的問題或指令內容相關性最高的前5筆記錄來產生回答。
因此，對於必須參照5筆以上記錄的問題或指令，可能無法獲得正確回答。

例：

• 問題：所屬部門為Sales Division的在職員工有多少人？
• 指定為資料來源的應用程式：員工主檔

若指定為資料來源的應用程式如員工主檔是每筆記錄登錄一名員工資訊，由於最多只能參照5筆記錄，將無法獲得正確回答。

若在問題或指令的條件中指定AI搜尋工具無法搜尋的欄位，可能無法獲得回答。
關於搜尋對象的欄位，請參閱以下頁面。
搜尋對象的欄位

例1：

• 請說明建立人為「佐藤 昇」的案件概要。
• 由於［建立人］欄位為無法搜尋的欄位，［AI搜尋工具］無法獲得搜尋結果，也無法產生回答。

例2：

• 請將活動日期為2025年1月的活動內容統整成10行左右。
• 活動日期為［日期］欄位時，由於該欄位為無法搜尋的欄位，［AI搜尋工具］無法獲得搜尋結果，也無法產生回答。