設定群組(角色)

文章編號:04061

群組(角色)是指和組織不同,以職務或任務分類的使用者群組。

例:

  • 經理群組(角色)
  • 新產品開發團隊群組(角色)

在kintone的群組選擇欄位中可選擇群組(角色)並針對群組(角色)設定存取權限或流程管理的執行者。
選擇群組

群組(角色)的設定

群組(角色)的建立與管理,在cybozu.com共通管理的「群組(角色)的設定」畫面中設定。

群組(角色)分成「靜態群組」與「動態群組」兩種類型。

  • 靜態群組
    可指定使用者,建立靜態群組。
    只要cybozu.com共通管理員沒有新增或刪除使用者,靜態群組的成員將不會改變。
    靜態群組的設定方法,請參閱「新增靜態群組」。

  • 動態群組
    可指定使用者的職務或組織等條件,建立動態群組。
    動態群組的成員,會隨著對使用者設定的組織或職務的變更而改變。
    例如,將使用者的職務變更為「部長」,即可讓其自動成為事先建立好的「部長」動態群組的成員。若要進行此設定,請新增動態群組,並將職務條件指定為「部長」。
    關於動態群組的設定方法,請參閱以下頁面。
    新增動態群組
    指定動態群組的條件

利用群組(角色)設定存取權限的範例

此處以在cybozu.com共通管理中設定「部長」的群組(角色),且只有「部長」群組(角色)的成員可查看、編輯、刪除kintone的內部機密的記錄為例,介紹設定方法。

  • cybozu.com共通管理的設定
    設定「部長」的群組(角色)。
    群組(角色)的設定畫面 參考:群組(角色)的設定

  • kintone應用程式的設定
    在應用程式中配置「內部機密」欄位。
    接著將記錄的存取權限設定如下:

    • 條件指定為「內部機密」欄位的值
    • 將「部長」群組(角色)新增至存取權限的目標使用者,並允許查看、編輯、刪除記錄
      記錄的存取權限的設定畫面 關於存取權限的設定方法,請參閱「存取權限的設定」。

設定完成後,將依據是否為「部長」群組(角色)的成員改變顯示的記錄。

  • 若為「部長」群組(角色)的成員:
    會顯示內部機密的記錄。
    顯示內部機密記錄的畫面

  • 若非「部長」群組(角色)的成員:
    不會顯示內部機密的記錄。 不顯示內部機密記錄的畫面