管理訪客

訪客管理頁面中,可確認已參加訪客空間的訪客清單以及訪客License的使用狀況。 此外,可對訪客進行下列操作。

  • 切換訪客的使用狀態
    使用狀態為「停用中」的訪客將無法存取kintone。
  • 更改訪客密碼
    但是,對於與其他網域的kintone帳號連結的訪客,則無法更改該訪客帳號的密碼。
  • 刪除訪客

以下說明各項操作方式。

切換訪客的使用狀態

訪客的使用狀態可以切換成使用中/停用中。

  1. 點擊畫面右上方的設定選單 設定選單,開啟[kintone系統管理]。
    開啟kintone系統管理

  2. 開啟[訪客管理]。

  3. 開啟要切換使用狀況的使用者名稱的編輯圖示 編輯圖示
    開啟編輯訪客畫面

  4. 選擇使用中/停用中後,點擊[儲存]。 更改訪客的狀態

更改訪客的密碼

管理員可以更改訪客的密碼。

  1. 點擊畫面右上方的設定選單 設定選單,開啟[kintone系統管理]。
    開啟kintone系統管理

  2. 開啟[訪客管理]。

  3. 開啟要更改密碼的使用者名稱的編輯圖示 編輯圖示
    開啟編輯訪客畫面

  4. 於2個欄位中輸入新密碼,點擊[儲存]。 更改密碼

刪除訪客

從kintone刪除訪客。
被刪除的訪客將無法再登入kintone,也不會顯示為訪客空間的成員。

  1. 點擊畫面右上方的設定選單 設定選單,開啟[kintone系統管理]。
    開啟kintone系統管理

  2. 開啟[訪客管理]。

  3. 點擊要刪除的使用者名稱的刪除圖示 刪除圖示,點擊[刪除]。
    刪除訪客

適用於訪客的登入安全性設定

在cybozu.com共通管理所設定的登入安全性設定中,有些項目適用於訪客但有些不適合。
詳情如下。

項目 適用 備註
啟用自動填寫登入名稱 禁用。
允許將登入名稱及密碼儲存於網路瀏覽器 不允許。
允許使用者自動登入 不允許。
允許使用者修改密碼 可以自行修改密碼
要求使用者修改管理員設定的臨時密碼  
允許使用者重置密碼 可以重置自己的密碼。
使用者密碼的最少字元數  
密碼的複雜程度  
允許使用者使用和登入名稱相同的密碼  
重複使用密碼的限制次數  
密碼的有效期限  
帳號登出 不會被登出
連線的有效期限
啟用SAML驗證 禁用。

✔:表示該設定適用於訪客。

另外,訪客登入頁面不適用IP位址限制。
建議設定兩步驟驗證以加強驗證。
關於兩步驟驗證的詳情,請參閱啟用訪客的兩步驟驗證頁面。