確認訪客清單

文章編號:040823

訪客管理畫面的「訪客清單」會顯示加入kintone的訪客的註冊資訊、加入的訪客空間、狀態等。

截圖:訪客管理畫面的「訪客清單」被紅框強調

確認訪客的狀態及kintone的使用情況,若有不需要的帳號,可在訪客清單中刪除訪客。
此外也能顯示訪客詳情,並變更訪客狀態或登入時的密碼。
刪除訪客
變更訪客的狀態
變更訪客的密碼

訪客管理畫面的開啟方法,請參閱「開啟訪客管理畫面」。

「訪客清單」的項目說明

邀請中的訪客不會顯示在訪客清單中。

公司名稱

顯示訪客的個人資料中設定的公司名稱。
[訪客操作] 編輯個人資料

名稱

顯示訪客的個人資料中設定的名稱。
[訪客操作] 編輯個人資料

E-mail

顯示訪客的電子郵件地址(登入名稱)。

狀態

顯示訪客的狀態。
訪客的狀態有「使用中」與「停用中」兩種。
狀態為「停用中」的訪客,將無法存取kintone。

變更狀態的方法,請參閱「變更訪客的狀態」。

最後登入時間

顯示訪客最後登入的日期與時間。

加入的訪客空間

顯示訪客加入的訪客空間。
加入多個訪客空間時最多顯示4筆。

授權

顯示訪客的授權類型。
訪客的授權有「試用」、「收費」、「免費」三種。

關於授權的詳情,請參閱「訪客的授權的差異」。

試用期限

授權為「試用」的訪客,會顯示試用期限。
訪客的試用期,是從受邀請到訪客空間後,首次以訪客身分登入的日期起算30天內。

30天的試用期結束後,授權將自動由「試用」切換為「收費」。

刪除訪客

可在訪客清單中刪除訪客。
被刪除的訪客將無法存取kintone。

  1. 點擊要刪除的訪客右側的刪除圖示後,再點擊[刪除]。
    截圖:刪除訪客

變更訪客的狀態

訪客的狀態可切換成「使用中」或「停用中」。

狀態為「停用中」的訪客,將無法存取kintone。
該訪客不需要簽訂授權合約,且不會包含在「收費訪客數」內。

  1. 點擊要變更狀態的訪客最前端的編輯圖示。
    截圖:開啟訪客的編輯畫面

  2. 變更狀態,並點擊畫面左上方的[儲存]。 截圖:變更訪客的狀態

若要返回訪客管理畫面,點擊畫面左上方的「訪客管理」連結。

變更訪客的密碼

可變更訪客登入時的密碼。
但當訪客已與其他網域的kintone帳號連結時,無法變更訪客的密碼。

  1. 點擊要變更密碼的訪客最前端的編輯圖示。
    截圖:開啟訪客的編輯畫面

  2. 在2個欄位中輸入新密碼,點擊畫面左上方的[儲存]。 截圖:變更密碼

若要返回訪客管理畫面,點擊畫面右上方的「訪客管理」連結。