功能的啟用
在「功能的啟用」畫面中,可以停用或重新啟用部分功能。
或設定電子郵件通知。
開啟「功能的啟用」畫面
「功能的啟用」畫面只有系統管理員與cybozu.com共通管理員可開啟。
步驟如下:
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點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。
參考:開啟kintone系統管理畫面 -
點擊「其他」類別中的「功能的啟用」。
將開啟「功能的啟用」畫面。
以下說明各設定項目的概要。
「電子郵件通知功能」的設定
電子郵件通知功能是指透過電子郵件傳送kintone通知的功能。除了kintone上的通知之外,也可以透過電子郵件確認通知內容。
在初始設定中預設為啟用,「與我相關」的通知將透過HTML格式的電子郵件傳送。
關於各設定項目的詳情,請參閱「電子郵件通知功能的使用設定」。
「空間與用戶」的使用設定
- 「啟用空間功能」
設定是否啟用空間功能。
勾選此項目時,可啟用/停用「允許建立不所屬於空間的應用程式」。
空間
允許建立不所屬於空間的應用程式
- 「啟用訪客空間功能」
勾選「啟用空間功能」時,可設定是否啟用訪客空間功能。
訪客空間
- 「啟用用戶和訊息功能」
設定是否啟用用戶和訊息功能。
用戶
訊息
允許建立不所屬於空間的應用程式
此功能是可設定「是否允許建立不所屬於空間的應用程式」的功能。
應用程式會被配置於入口網站(首頁)或空間內其中一處。而「不所屬於空間的應用程式」則是指被配置於入口網站的應用程式。
- 已勾選時:
所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)/不所屬於空間的應用程式,兩者皆可建立。
- 取消勾選時:
只能建立所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)。無法建立不所屬於空間的應用程式。此外,取消勾選後,已建立的應用程式不受影響。
參考:停用「允許建立不所屬於空間的應用程式」時的應用程式群組
應用程式一定要設定應用程式群組。建立應用程式時將自動選擇「預設的應用程式群組」中設定的應用程式群組,但也能變更為其他應用程式群組。但所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)一律設為「Public」應用程式群組,無法變更。
若取消勾選「允許建立不所屬於空間的應用程式」,將只能建立所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)。因此建立的應用程式皆為Public應用程式群組,且無法變更。也就是說,取消勾選「允許建立不所屬於空間的應用程式」後,將「不允許建立Public群組以外(包含Private群組)的應用程式」。
若正在運用Public群組以外的應用程式群組,設定時請留意上述情況。