功能的啟用

文章編號:04031

在「功能的啟用」畫面中,可以停用或重新啟用部分功能。
或設定電子郵件通知。

開啟「功能的啟用」畫面

「功能的啟用」畫面只有系統管理員與cybozu.com共通管理員可開啟。

步驟如下:

  1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。
    參考:開啟kintone系統管理畫面

  2. 點擊「其他」類別中的「功能的啟用」。 功能的啟用

將開啟「功能的啟用」畫面。
以下說明各設定項目的概要。

「電子郵件通知功能」的設定

電子郵件通知功能是指透過電子郵件傳送kintone通知的功能。除了kintone上的通知之外,也可以透過電子郵件確認通知內容。
在初始設定中預設為啟用,「與我相關」的通知將透過HTML格式的電子郵件傳送。
關於各設定項目的詳情,請參閱「電子郵件通知功能的使用設定」。

「空間與用戶」的使用設定

可設定是否使用以下功能。在初始設定中皆預設為啟用,所有使用者都能使用空間/訪客空間/用戶/訊息功能。
  • 「啟用空間功能」
    設定是否啟用空間功能。
    勾選此項目時,可啟用/停用「允許建立不所屬於空間的應用程式」。
    空間
    允許建立不所屬於空間的應用程式

  • 「啟用訪客空間功能」
    勾選「啟用空間功能」時,可設定是否啟用訪客空間功能。
    訪客空間

  • 「啟用用戶和訊息功能」
    設定是否啟用用戶和訊息功能。
    用戶
    訊息

允許建立不所屬於空間的應用程式

此功能是可設定「是否允許建立不所屬於空間的應用程式」的功能。

應用程式會被配置於入口網站(首頁)或空間內其中一處。而「不所屬於空間的應用程式」則是指被配置於入口網站的應用程式。

  • 已勾選時:
    所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)/不所屬於空間的應用程式,兩者皆可建立。

  • 取消勾選時:
    只能建立所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)。無法建立不所屬於空間的應用程式。此外,取消勾選後,已建立的應用程式不受影響。

關於空間內的應用程式

參考:停用「允許建立不所屬於空間的應用程式」時的應用程式群組

應用程式一定要設定應用程式群組。建立應用程式時將自動選擇「預設的應用程式群組」中設定的應用程式群組,但也能變更為其他應用程式群組。但所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)一律設為「Public」應用程式群組,無法變更。

若取消勾選「允許建立不所屬於空間的應用程式」,將只能建立所屬於空間的應用程式(空間內的應用程式)。因此建立的應用程式皆為Public應用程式群組,且無法變更。也就是說,取消勾選「允許建立不所屬於空間的應用程式」後,將「不允許建立Public群組以外(包含Private群組)的應用程式」。

若正在運用Public群組以外的應用程式群組,設定時請留意上述情況。