レコード登録時に担当者を初期値で表示する
アプリのレコードを登録するとき、担当者(ログインしているユーザー名)を初期値で表示できます。
担当者の名前を毎回選択する手間が省けます。
担当者のフィールドをアプリに設定する
アプリに担当者を入力するフィールドを設定します。レコード登録時にユーザー名を表示できるフィールドとして、作成者フィールドとユーザー選択フィールドがあります。作成者フィールドはユーザー名を変更できません。今回は、途中でユーザー名を変更することもできるユーザー選択フィールドを利用します。
担当者のフィールドに初期値を設定する
-
フォームの設定画面で担当者フィールドにマウスを合わせ、[設定]をクリックします。
-
ユーザー選択の設定画面で、組織やグループから選択するアイコンをクリックします。
-
「その他」タブをクリックし、ログインユーザーを選択したあと[追加(1)]をクリックします。
初期値にログインユーザーが追加されます。
-
右下の[保存]をクリックします。
-
右上の[アプリを更新]をクリックします。
レコードを登録するとき、ログインしている自分の名前が表示されるようになります。
自分が担当者になっているレコードを「自分用の一覧」として表示、保存することも可能です。
設定方法は自分に関連するレコードを一覧表示するで説明しています。