前回の残高の累計を引き継いで、集計したい
アクション機能を利用することで、「前回の累計を引継いで集計する」運用を行うことが可能です。
アプリアクションの設定
ここでは、前日までの残高の累計に入金や出金などを加減算して、最新の累計を算出する方法を紹介します。
フィールドを設定する
アプリのフォームに、以下のフィールドを配置します。なお、アプリ名は「入出金アプリ」とします。
フィールド名 | フィールドコード | フィールドタイプ |
---|---|---|
日付 | 日付 | 日付 |
前日残高 | 前日残高 | 数値 |
入金 | 入金 | 数値 |
出金 | 出金 | 数値 |
残高累計 | 残高累計 | 計算 - 計算式:前日残高 + 入金 - 出金 |
フィールドの配置後、フォームを保存してください。
アクションを設定する
次に、アクションを設定します。
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アプリの設定画面で「設定」タブを選択し、「その他の設定」の[アクション]をクリックします。
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画面左上の[作成]をクリックします。
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アクションの設定を行い、[保存]をクリックします。
設定例は次のとおりです。アクションの設定例 アクション名 累計を引き継いで登録 コピー先 入出金アプリ(このアプリ) フィールドの関連付け 残高累計 → 前日残高 アクションの利用者 Everyone -
アプリの設定に戻り、画面右上の[アプリを更新]をクリックします。
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確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
レコードを登録し、残高の累計を引き継いで集計する
- 入出金アプリを開き、画面の右上にある「レコードを追加する」アイコンをクリックします。
- 各フィールドに数字を入力して、レコードを保存します。
「残高累計」は計算式で自動的に入力されます。 - 手順2で登録したレコードの詳細画面で、[累計を引き継いで登録]をクリックします。
前日残高が入力された状態で新しいレコード登録画面が開きます。 - 日付を変更し、入金や出金を入力してレコードを保存します。
残高累計が前日残高に引き継がれた状態で、翌日のレコードを保存できます。