作成済みのアプリにファイルからデータを読み込んで、新しいレコードを追加することや、登録済みのレコードに上書きすることができます。
なお、レコード内のテーブルに対しても、ファイルのデータで、新しく行を追加することや、既存の行を更新することができます。

ここでは、作成済みのアプリに、ファイルからデータを読み込む操作や注意事項について説明します。

• フィールドの種類や設定によって、ファイルからデータを登録・上書きできない場合があります。
  データを登録・上書きできないフィールドや情報がないかを確認する
  閲覧・編集できないレコードやフィールドがないかを確認する
  
  

• ファイルからカテゴリーのデータを読み込む場合、複数のカテゴリーに同じカテゴリー名が設定されていると、レコードは、同じ名前のカテゴリーのうち、一番下に配置されているカテゴリーに分類されます。
  必要に応じて、カテゴリー名を変更してからファイルを読み込むことや、各レコードを開いて直接編集することをご検討ください。
  
  

• ファイルからデータを読み込むには、アプリのアクセス権で「ファイル読み込み」権限が必要です。
  また、新規登録するレコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時フィールドにデータを読み込むには、「アプリの管理」権限も必要です。
  
  

• ファイルからデータを読み込む前に、バックアップとして、登録済みのレコードのデータをファイルに書き出しておくことを推奨します。ファイルへの書き出し方法は、ファイルにデータを書き出すを参照してください。
  
  

• ファイルからデータを読み込んでいる間、kintoneの画面やAPIを利用した、レコードの登録・更新ができない場合があります。

ファイルからデータを読み込む際には、アプリの各フィールドに対して、ファイルのどの列のデータを読み込むかを指定します。
また、登録済みのレコードにデータを上書きする場合は、さらに「一括更新のキー」となるフィールドを指定します。

ここでは、この2つの設定のポイントについて説明します。

「ファイルから読み込む」画面の「ファイルの列」で、アプリの各フィールドに対して、データを読み込みたいファイルの列を指定します。

• データを読み込みたいフィールドが「アプリのフィールド」に表示されない場合は、ファイルからデータを登録・上書きできないフィールド、または閲覧・編集権限がないフィールドです。
  たとえば、計算式が設定されているフィールドなど、ほかのフィールドの値に応じて、値が計算・取得されるフィールドは、「アプリのフィールド」に表示されません。ファイル読み込み時にデータが再計算・再取得されます。
  
  

• 入力必須のフィールド（「*」が付いたフィールド）には、データを新規レコードとして登録する場合、必ずファイルの列を指定します。
  なお、登録済みレコードに上書きする場合でも、該当フィールドに値が未登録のレコードがある場合は、ファイルの列を指定してください。
  
  

• 値を登録・更新する必要がないフィールドには、「（指定しない）」を選択します。

  • 新規レコードでは、空欄、または初期値（初期値が設定されている場合）で登録されます。
  • 登録済みのレコードでは、登録されている値から更新されません。

  特に、登録済みのレコードにデータを上書きする場合、誤って古いデータで更新してしまうことがないように、値を更新しないフィールドには、「（指定しない）」を選択してください。
  
  

• 登録済みレコードにテーブルのデータを上書きする場合、「アプリのフィールド」に表示されているテーブル内の全フィールドに対して、ファイルの列を指定します。変更のないフィールドも読み込みの対象として指定してください。

登録済みのレコードにデータを上書きする場合は、「一括更新のキー」となるフィールドを指定します。

「一括更新のキー」とは、ファイルの各行のデータをどのレコードに上書きするかを特定するためのフィールドです。「一括更新のキー」には、レコード番号や受注番号など、同じアプリ内でほかのレコードと値が重複しないフィールドを指定します。

「一括更新のキー」を指定すると、ファイルを読み込んだ際に、「一括更新のキー」のフィールドの値と、対応付けられたファイルの列の値が比較されます。

• ファイルの列の値が、「一括更新のキー」のフィールドの値と一致する場合
  その値が記載されている行のデータを、値が一致したレコードに上書きします。
  
  
• ファイルの列の値が、「一括更新のキー」のフィールドの値と一致しない場合
  その値が記載されている行のデータを、新規レコードとして登録します。

「一括更新のキー」に指定できるフィールドは、次のとおりです。

• レコード番号
• 文字列（1行）
• 数値
• 日付
• 日時
• リンク

1. 画面右上のオプションボタン をクリックし、[ファイルから読み込む]をクリックします。 [ファイルから読み込む]が表示されない場合は、アプリのアクセス権の設定で「ファイル読み込み」権限を付与してください。

2. [参照]をクリックし、読み込むファイルを指定します。

3. 「読み込むファイルの先頭行はフィールド名ですか？」のラジオボタンを選択します。
   ファイルの先頭行に列名が記載されている場合は、「はい」を選択します。 ファイルの内容に応じて、自動的に「はい」が選択される場合があります。

4. 「プレビュー」に、ファイルの内容が正しく表示されていることを確認します。
   「文字コード」と「区切り文字」のドロップダウンは、CSVファイルを読み込んだ場合のみ表示されます。

   • ファイルのデータが文字化けしている場合は、「文字コード」を変更します。
   • ファイルのデータが列ごとに正しく区切られていない場合は、「区切り文字」を変更します。

5. アプリの各フィールドに対して、データを読み込むファイルの列を指定します。
   参考：(a) 「ファイルの列」を指定するときのポイント
   ファイルの先頭行に列名が記載されている場合、アプリのフィールド名と一致する列が、「ファイルの列」に自動的に指定されます。
   
   

   • データを読み込みたいフィールドが表示されない場合は、ファイルからデータを登録・上書きできないフィールド、または閲覧・編集権限がないフィールドです。
     
     
   • 入力必須のフィールド（「*」が付いたフィールド）には、データを新規レコードとして登録する場合、必ずファイルの列を指定します。
     
     
   • ファイルからデータを登録・更新しないフィールドには、「（指定しない）」を選択します。
     • 新規レコードでは、空欄、または初期値（初期値が設定されている場合）で登録されます。
     • 登録済みのレコードでは、登録されている値から更新されません。
   テーブルにデータを読み込む場合
   テーブル内のフィールドは、「テーブル名 > フィールド名」という形式で表示されます。
   登録済みレコードに上書きする場合は、テーブル内の全フィールドに、ファイルの列を指定してください。
   

6. 登録済みのレコードに上書きする場合、「一括更新のキー」にチェックを入れます。
   参考：(b) 「一括更新のキー」を指定するときのポイント
   「一括更新のキー」に指定できるフィールドは、次のとおりです。

   • レコード番号
   • 文字列（1行）
   • 数値
   • 日付
   • 日時
   • リンク

7. 新規登録するレコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時を読み込む場合は、「レコードの作成／更新情報」の各フィールドに対して、ファイルの列を指定します。
   

   • 「レコードの作成／更新情報」の各フィールドが表示されない場合は、アプリのアクセス権の設定で「アプリ管理」権限を付与してください。
     
     
   • 「（指定しない）」を選択すると、新規登録するレコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時は、ファイルを読み込んだユーザーと日時になります。

8. 画面左上の[読み込む]をクリックします。

読み込みが開始されると、レコード一覧画面に自動的に遷移します。
画面上部にメッセージが表示され、データの読み込み状況や結果を確認できます。
メッセージ内のリンクをクリックすると、「読み込まれたファイル」画面が表示されます。「読み込まれたファイル」画面では、自分が実行した読み込みの進捗状況やエラー内容の詳細を確認できます。

ファイルの読み込みに失敗した場合は、対処方法を「レコードの一括登録／更新に失敗した場合」で確認してください。