ここでは、ファイルからレコードのデータを登録・上書きするには、どのようなファイルを準備したらよいかを説明します。

• ファイルがすでにある場合は、このページを参考にして、ファイルが読み込みに適しているかどうかを確認してください。
• ファイルがまだない場合は、まずアプリからレコードのデータをファイルに書き出し、そのファイルを元に編集することをおすすめします。このページを参考にして、書き出したファイルを完成させてください。
  ファイルにデータを書き出す

アプリに読み込みできるファイル形式（拡張子）は、以下のとおりです。

• Excel形式（xlsx）／CSV形式（csv）／TXT形式（txt）／TSV形式（tsv）

Excel形式（xlsx）のファイルは、Microsoft Excel（以降、Excel）で作成できます。
シートが複数ある場合は、1シート目のデータが読み込まれます。また、非表示のセルや結合されているセルのデータも読み込まれます。あらかじめ、セルを再表示・結合解除し、ファイルの記載に問題がないかを確認してください。

CSV形式（csv）／TXT形式（txt）／TSV形式（tsv）のファイルは、表計算ソフト（例：ExcelやOpen Office Calc）やテキストエディターなどで作成できます。

• Excel形式（xlsx）の場合
  最大1MB、1,000行まで
  
  
• CSV形式（csv）／TXT形式（txt）／TSV形式（tsv）の場合
  最大100MB、10万行まで

ファイル形式にかかわらず、読み込み先のフィールドに対応付けできるのは、ファイルの1,000列目までです。

読み込むファイルのサイズや行数・列数が上限値を超える場合は、ファイルを分割するか、Excel形式であれば、ファイル形式を変更してください。
アプリに登録できるレコード数やフィールド数の上限値などは、「制限値一覧」を参照してください。

ファイルには、1レコードごとに、読み込みに適した形式で記載してください。

1レコードごとの記載形式には、以下の3つのポイントがあります。

• POINT 1：ファイルの先頭行には、項目名を記載します。
  項目名として読み込み先のフィールド名を記載しておくと、ファイルを読み込んだ際に、そのフィールドにファイルの列を自動的に対応付けます。
  
  
• POINT 2：各項目の値は、2行目以降に記載します。
  対応付けするフィールドごとに読み込み可能な形式で記載します。各フィールドの記載形式は、「フィールドごとの記載形式」を参照してください。
  
  
• POINT 3：1レコードのデータは、1行で記載します。
  ただし、レコードにテーブルが含まれる場合は、1レコードのデータは、テーブルの行数にあわせて1行～複数行で記載します。テーブルを含むレコードの記載形式は、「テーブルを含むレコードを登録・上書きするためのファイルを準備する」を参照してください。

ファイルには、フィールドごとに読み込みに適した形式で値を記載してください。
フィールドごとの記載形式の詳細は、「レコード登録・上書き用のファイルの記載形式」を参照してください。

また、フィールドによっては、入力できる値や文字数に制限がある場合があります。
詳細は、「フィールドの入力制限」を参照してください。

値を記載せずに読み込むと、読み込み先のフィールドの値は、空または初期値（初期値が設定されている場合）で登録・上書きされます。

ここでは、Excelでファイルを開いて保存するまでの基本操作を紹介します。
お使いのExcelのバージョンによっては、メニュー名や操作が異なる場合があります。

1. Excelを開いて、1シート目にレコードのデータを記載します。
2. [ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。
3. 保存場所やファイル名を指定します。
4. ファイルの種類を「Excelブック」または「CSV（カンマ区切り）」に指定します。
5. [保存]をクリックします。

レコードのデータを書き出したCSVファイルを元に編集します。
参考：ファイルにデータを書き出す

1. レコード一覧画面を開きます。

2. ファイルに書き出したいレコードが表示されているかを確認します。
   ファイルに書き出したいレコードが表示されていない場合や、レコードを絞り込む場合は、絞り込みの条件を変更してください。

3. レコード一覧画面右上の「オプション」アイコンをクリックし、[ファイルに書き出す]をクリックします。
   

4. 書き出したいフィールドを指定して、[書き出す]ボタンをクリックします。

5. 出力されたCSVファイルをダウンロードします。

6. ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開いて、編集します。
   レコードを新しく登録したい場合は、行を追加して、登録するデータを記載します。
   

7. [ファイル]タブをクリックし、[上書き保存]をクリックします。