ファイルを読み込むアプリを確認する
アプリにファイルを読み込む前に、あらかじめレコードやフィールドがそれぞれデータを登録・上書きできる状態になっているかをご確認ください。
データを登録・上書きできないフィールドや情報がないかを確認する
レコードのフィールドや情報には、ファイルからデータを登録・上書きできないものがあります。
以下のレコードのフィールドや情報が、読み込み先に含まれていないかを確認してください。
ファイルからデータを登録・上書きできないフィールド
以下のフィールドは、ファイルからデータを登録・上書きできません。
- ラベル
- 文字列（1行）（自動計算を設定している場合）
- 計算
- 添付ファイル
- 関連レコード一覧
- ルックアップ（コピー元のフィールドで「値の重複を禁止する」が無効の場合）
- ルックアップの「ほかのフィールドのコピー」に指定されているフィールド
- レコードの作成者／作成日時／更新者／更新日時（登録済みのレコードの場合）
- レコード番号
テーブル内に、データを登録・上書きできないフィールドがある場合
テーブル内に、以下のフィールドが含まれていると、登録済みレコードに上書きする際、該当テーブルの全フィールドにデータを上書きできません。
- 添付ファイル
- ルックアップ（コピー元のフィールドで「値の重複を禁止する」が無効の場合）
この場合、登録済みレコードに上書きするには、該当テーブルの全フィールドを読み込みの対象から外してください。
ファイルからデータを登録・上書きできないレコードの情報
以下のレコードの情報は、ファイルからデータを登録・上書きできません。
- レコードのコメント
- レコードの変更履歴
- プロセス管理のステータス
- プロセス管理の作業者
なお、レコードのカテゴリーは、ファイルからデータを登録・上書きできます（カテゴリーを有効にしている場合）。
閲覧・編集できないレコードやフィールドがないかを確認する
ファイルからデータを登録・上書きできるフィールドでも、ファイルを読み込むユーザーに、フィールドの閲覧権限がない場合は、読み込み先として指定できません。
また、ファイルを読み込むアプリや、ルックアップフィールドで関連付けられているアプリで、レコードやフィールドの閲覧・編集権限がない場合、ファイルを読み込んだ際にエラーになることがあります。
必要に応じて、アクセス権の設定を確認してください。
アクセス権の設定
読み込み先のフィールドにデータを上書きしてよいかを確認する
ファイルからデータを読み込むと、読み込み先のフィールドの値が、ファイルの値に置き換わります。
ファイルの値が空の場合、読み込み先のフィールドの値は、空または初期値（初期値が設定されている場合）になります。
そのため、ファイルを読み込む前には、読み込み先のフィールドにデータを上書きしてもよいかを確認してください。
データの登録や上書きが不要なフィールドは、読み込みの対象から外すこともできます。
特に、以前書き出したファイルを読み込む際などに、登録済みのレコードに誤って古いデータを上書きしてしまうといったことがないようにご注意ください。
ファイルを読み込む前に、バックアップとして、登録済みのレコードのデータをファイルに書き出しておくことをおすすめします。
ファイルにデータを書き出す
ファイル読み込みに必要な権限が設定されているかを確認する
ファイルを読み込むには、アプリのアクセス権で「ファイル読み込み」の権限が必要です。
なお、アクセス権の初期設定では、「ファイル読み込み」はアプリの作成者だけに許可されています。
また、作成者／作成日時／更新者／更新日時フィールドにデータを読み込むには、「アプリ管理」の権限も必要です。
ファイル読み込みのメニューや読み込み先のフィールドが表示されない場合は、必要に応じて、アプリのアクセス権の設定で、操作するユーザーに対して「ファイル読み込み」や「アプリ管理」の権限を付与してください。