スペースを作成する

kintoneのポータル(トップページ)からスペースを作成できます。
kintoneシステム管理で「スペースの作成」が許可されたユーザーと、cybozu.com共通管理者がスペースを作成できます。

  1. kintoneのポータルで、スペースの作成ボタン 画像 をクリックし、[スペースを作成]をクリックします。
    ポータルにスペースが表示されない場合は、システム管理の設定でスペース機能を有効にする必要があります。 画像

  2. スペースの作成方法を選択します。
    a. はじめからスペースを作成する場合にクリックします。
    b. スペーステンプレートを使用してスペースを作成する場合に、使用するテンプレートをクリックします。 画像 スペーステンプレートを使用する場合は、これでスペースの作成は終了です。
    以降の手順は、はじめからスペースを作成する場合のみ必要です。

  3. 手順2で「はじめから作る」を選択した場合、「基本設定」タブで各項目を指定します。

    項目 説明
    スペース名 スペースの名前を入力します。
    参加メンバーだけにこのスペースを公開する スペースを非公開にする場合は、チェックボックスを選択します。
    選択すると、参加者以外のユーザーにはスペースは公開されません。
    スペースのポータルと複数のスレッドを使用する スレッドを追加できるようにする場合は、チェックボックスを選択します。
    いったんチェックを付けて保存すると、チェックを外すことはできません。
    スペースの参加/退会、スレッドのフォロー/フォロー解除を禁止する チェックボックスを選択すると、スペースの参加メンバーに対して、スペースへの参加/退会およびスレッドのフォロー/フォロー解除の操作が禁止されます。また、スペースに未参加のユーザーに対して、スペースへの参加と、スレッドのフォローが禁止されます。
    カバー画像 スペースのカバー画像を選択します。画像をアップロードしてカバー画像にすることもできます。
    指定したカバー画像は、Webブラウザーのウィンドウサイズに応じて、拡大または縮小して表示されます。
    画像サイズの詳細については、カバー画像のサイズの目安を参照してください。
  4. 手順2で「はじめから作る」を選択した場合、「参加メンバー」タブで、スペースのメンバーを追加します。

    • ユーザー/組織/グループは、ユーザーを検索するか、組織/グループの選択ボタン 画像 から選択します。
    • [管理者]のチェックボックスを選択すると、スペースの管理者権限を付与できます。最低1人のメンバーを、管理者として指定する必要があります。
    • [下位組織も含める]のチェックボックスを選択すると、組織に所属する下位の組織もメンバーに追加できます。 画像
  5. [保存]をクリックします。

スペースが作成されました。

手順3で「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」のチェックをつけずに作成した場合は、1つのスレッドのみ表示されたスペースが表示されます。 1つのスレッドのみのスペース あとから「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」スペースに変更することも可能です。設定の変更方法は、以下のページを参照してください。
スペースの設定を変更する

「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」のチェックをつけて作成した場合は、スペースのポータル画面が表示されます。 複数スレッドのスペース

作成したスペースは、ポータルの「スペース」から開くことができます。